在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业有效解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和综合实力的高度认可。
动力源财务困境：复杂系统下的难题
动力源于2011年就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了较高的壁垒，数据难以顺畅流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和难度。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。在差旅开销记录方面，由于系统的问题，员工很难准确、及时地记录和管理相关费用，导致费用管控困难。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了各系统之间的数据互联互通，打破了数据流转的壁垒。
在差旅开销记录方面，合思的解决方案实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，系统会自动记录相关费用，大大提高了差旅开销记录的准确性和及时性。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种系统连接能力强的特点，让企业的财务数据能够更加流畅地在各个系统之间流转，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程：循序渐进的系统集成之旅
虽然在相关资料中未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思是按照系统集成的要求，逐步完成各系统的数据同步和功能对接的。
在实施过程中，合思的专业团队会对动力源的现有系统进行全面的调研和分析，制定详细的实施计划。然后，按照计划逐步推进各系统的数据迁移和接口开发工作。在这个过程中，会进行多次测试和验证，确保数据的准确性和系统的稳定性。每一个环节都经过精心的安排和严格的把控，以确保项目能够顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定坚实的基础。
显著成果：降本增效的惊人转变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
在差旅开销记录和报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。差旅开销记录的准确性和及时性，让企业能够更好地控制费用支出，实现了降本增效的目标。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还展现出了强大的创新能力和服务意识，能够根据企业的发展变化不断提供适配的解决方案。在差旅开销记录和管理方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的便利和效益，让动力源能够更加专注于业务的发展。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在差旅开销记录和管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够为您的企业提供量身定制的服务。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和效益。让我们携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启企业财务数字化的新征程。
