在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控提供了全面且有效的解决方案，助力实现员工报销便利化。
产品背景与行业隐忧
-
净利润的生存密码
企业在发展过程中，净利润是生存和发展的“生命线”。然而，多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。 -
差旅成本的重压
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在一些高频差旅支出行业甚至超过20%。疫情后，差旅市场需求和价格同步上升，企业面临着巨大的成本压力。 -
管控方式的困境
企业采取的“硬控”方式，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种方式还可能导致消费合规问题。 -
线下消费的难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段有限。在这种情况下，企业很难精准地控制差旅成本。 -
数电票时代的挑战
数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上存在合规风险，传统报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。
解决方案全景呈现
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控和降本增效，为员工报销便利化提供了坚实保障。
核心功能与卓越优势
-
智能控制的魔法
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式。同时，利用BI差旅风控系统实时监控和预警，确保差旅成本得到有效控制，为员工报销便利化提供了智能保障。 -
AI应用的革新
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工角度来看，能提升差旅体验；从企业视角出发，可提高管控效率。这些AI功能让员工报销更加便捷、高效，推动了员工报销便利化的进程。 -
资源整合的力量
合思与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为员工提供了更多选择，也为员工报销便利化创造了条件。 -
线下消费的解决方案
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，无需繁琐的报销流程，直接通过易商卡进行支付，极大地提升了员工报销的便利性。 -
电子会计档案管理的保障
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。这不仅降低了企业成本，还提升了合规性。员工在报销过程中，电子会计档案管理系统能更高效地处理相关凭证，进一步促进了员工报销便利化。
应用场景与成功案例
-
下沉市场的精准管控
企业差旅目的地逐渐向三四线城市转移，合思助力企业实现下沉管控。例如某连锁零售企业，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分体现了合思在下沉市场对差旅成本的有效控制，也为员工在下沉市场的差旅报销提供了便利。 -
出海业务的一站式服务
企业出海带来国际差旅的增加，合思提供一站式多语言服务解决方案。某企业通过合思商城获取高性价比出行选择，有效管理差旅成本。员工在进行国际差旅时，无需担心语言和成本问题，报销也更加便捷，推动了员工报销便利化在出海业务场景中的实现。 -
线下消费管控的成效
某企业应用合思系统发现员工违规差旅情况，完善制度并加强监控。合思易商卡客户企业员工反馈使用便捷，帮助企业控制成本。通过对线下消费的有效管控，员工在进行线下消费报销时更加规范、便捷，提升了员工报销便利化水平。 -
数电票时代的合规应对
部分企业使用合思数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，实现合规化管理。在数电票时代，员工报销面临着新的要求，合思的数字化工具让员工报销更加符合规定，也更加便捷，促进了员工报销便利化在数电票时代的发展。
在企业差旅管控的道路上，合思的解决方案已经在众多企业中得到验证并取得显著成效。员工报销便利化是企业提升员工满意度和运营效率的重要环节，合思通过一系列先进的功能和服务，为企业实现员工报销便利化提供了有力支持。
如果您的企业也想体验员工报销便利化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
