在当今风云变幻的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型,无疑是那指引企业前行的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重迷雾,严重制约了企业的发展效率和效益。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的领航员,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,为企业驱散财务难题的迷雾,提供了有力支持。
行业痛点剖析:差旅费用整合难题凸显
在企业财务数字化转型的浪潮中,差旅费用整合成为了众多企业的一块“心病”。
动力源面临着大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,使得差旅费用的管理如同在黑暗中摸索。
汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅费用的管控如同乱麻一般。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大增,差旅费用的整合成为了亟待解决的难题。
解决方案揭秘:合思破解差旅费用整合困局
面对企业在差旅费用整合方面的诸多痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像给差旅费用整合装上了精准的导航仪。建立合同管理台账,规范合同管理流程,为差旅费用的管理搭建了坚实的框架。支持发票智能校验,提高发票识别效率,让差旅费用的发票处理更加高效准确。自动生成凭证,无需人工操作,极大地减轻了财务人员的负担。
产品功能探秘:合思构建差旅费用整合生态
合思费控宛如一个功能强大的工具箱,具备丰富的功能模块。
发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,为差旅费用整合中的发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,让差旅费用的管理更加精细化。
此外,合思还提供合思商城、合思档案、合思付款、银企直联、开放平台、ERP互联、TMC互联等功能,实现多系统数据互联互通,为差旅费用整合打造了一个高效的生态系统。
核心亮点解读:合思打造差旅费用整合利器
合思在差旅费用整合方面具有诸多核心亮点。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费用的报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅费用整合提供了强大的技术支撑。
预算管控精准是合思的重要保障。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让差旅费用的预算管控更加精准有效。
智能发票处理是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为差旅费用整合中的发票处理提供了高效的解决方案。
价值体现呈现:合思实现差旅费用整合效益
合思的财务数智化解决方案在差旅费用整合方面带来了显著的价值。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
降低成本方面,减少人工操作,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。
加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
保障合规方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过定制化解决方案,加强费用管控,解决报销场景多、数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。
典型场景展示:合思满足差旅费用整合多样需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个场景,满足企业差旅费用整合的多样需求。
在个人报销场景中,员工可以轻松便捷地完成差旅费用的报销。在商旅出行场景中,合思的解决方案可以实现差旅费用的精准管控。在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业优化销售费用的支出。
成功案例分享:合思助力企业差旅费用整合升级
众多企业通过合思的财务数智化解决方案,实现了差旅费用整合的升级。
动力源在合思的帮助下,解决了自研系统难整合、报销流程繁琐等问题,差旅费用整合更加高效。汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算统计收口、对公付款与合同管理的有效衔接,差旅费用管理更加规范。派克新材在合思的支持下,提升了报销效率和财务稽核做账效率,差旅费用管控更加精准。
市场定位阐释:合思引领差旅费用整合潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
在差旅费用整合方面,合思具有广泛连接的优势,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、网银支付系统等实现数据互联互通,打破数据孤岛。敏捷灵活也是合思的特点,支持自定义流程搭建、表单设计、审批规则设置等,能够根据企业的业务需求和管理模式进行灵活配置。无需报销的体验,让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率和满意度。安全可靠的多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。
产品价值重申:合思推动差旅费用整合新跨越
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在差旅费用整合方面,合思通过创新的技术和卓越的服务,为企业打造了一个高效、便捷、精准的差旅费用管理平台。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅费用整合的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数智化之旅,现在即可免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅费用整合的全新变革。