在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多难题如影随形。信息孤岛的存在,让数据流通受阻;报销流程的繁琐,消耗着员工和财务人员的大量精力;成本管控的困难,又给企业的健康发展带来了不确定性。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品恰似一道曙光,凭借其核心的智能归档技术,为企业财务管理带来了全新的解决方案。
科技先锋 实力铸就辉煌
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务领域深耕多年。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,体现了合思强大的服务能力。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。
使命在肩 引领财务未来
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,犹如一位领航者,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。其目标是服务未来财务人,实现业财融合,助力企业在成本控制、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效。智能归档技术作为合思产品的重要组成部分,正是这一使命的生动实践。
多元模块 构筑完整生态
合思的产品体系犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个核心模块。
– 合思费控
全流程数字化费控管理:合思费控模块借助智能归档技术,实现了全流程的数字化费控管理。从费用的申请到审批,再到最终的报销,每一个环节都能实现高效、精准的管控。员工可以清晰地了解费用的使用情况,财务人员也能更加轻松地进行审核和管理。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:在差旅管理方面,合思商城提供了全场景的智能解决方案。通过与各类消费平台的连接,实现了差旅预订、费用支付等环节的一体化管理。智能归档技术能够自动记录和整理差旅相关的费用信息,为企业提供准确的差旅成本数据。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台:合思档案模块是合思智能归档技术的集中体现。它能够将企业的各类会计档案进行电子化管理,实现快速存储、检索和共享。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案管理的效率和安全性。
– 合思付款
连接型采购对账收票付款管理平台:合思付款模块通过智能归档技术,实现了采购对账、收票和付款等环节的无缝连接。它能够自动匹配采购订单和发票信息,确保付款的准确性和及时性。同时,所有的付款记录都能进行智能归档,方便企业进行后续的查询和审计。
– 合思收款
一站式销售开票收款对账管理平台:合思收款模块为企业的销售业务提供了一站式的解决方案。从销售开票到收款、对账,整个流程都能在系统中进行高效管理。智能归档技术能够将销售相关的发票和收款记录进行自动归档,为企业的财务管理提供有力支持。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台:合思BI模块借助智能归档技术,对企业的财务收支数据进行深度分析。它能够生成直观的报表和图表,为企业的经营决策提供有力依据。企业管理者可以通过合思BI模块,实时了解企业的财务状况和经营成果。
创新亮点 彰显科技魅力
合思的智能归档技术带来了众多创新亮点。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票,智能绑定费用,并实现自动入账归档。这一解决方案不仅提高了报销效率,还降低了财务风险。
– 无需报销分级标准助力企业升级
合思还推出了无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身情况,逐步推进费控报销数字化转型,实现管理水平的提升。
– 开放的财务数字化应用商店
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。这些功能与智能归档技术相结合,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
显著优势 赋能企业发展
合思财务数智化产品凭借智能归档技术,具备了多方面的显著优势。
– 提升效率节约成本
智能归档技术能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据,财务人员也能从繁琐的手工归档工作中解放出来。同时,节约了场地和耗材成本,提高了企业的运营效率。
– 打破信息孤岛
合思的产品能够实现数据连通,打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,让企业的数据实现自由流通。智能归档技术确保了数据的准确存储和高效利用,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 保障数据安全合规
在数据安全和合规方面,合思的智能归档技术也表现出色。它采用了先进的加密技术和安全机制,确保企业数据的安全。同时,严格遵守相关法律法规,保障企业的财务管理合规性。
精准定位 覆盖多元场景
合思财务数智化产品的目标用户涵盖了老板、财务人员和员工。
– 老板
辅助经营决策:老板可以通过财务收支管理分析,借助智能归档技术提供的准确数据,进行科学的经营决策。了解企业的成本结构、收入来源和利润情况,为企业的发展战略提供有力支持。
– 财务人员
释放工作压力:财务人员是智能归档技术的直接受益者。他们可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等目标。智能归档技术让财务工作更加规范化、标准化,提高了工作质量和效率。
– 员工
省事省心:员工在使用合思产品时,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。智能归档技术自动处理费用信息,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作。
其应用场景也十分广泛,涵盖了消费场景如机场、用车用餐等,以及业务场景如销售合同、采购合同等。在这些场景中,智能归档技术都能发挥重要作用,实现费用的高效管理和数据的准确归档。
成功典范 见证卓越价值
众多企业已经通过合思的财务数智化产品和智能归档技术,实现了财务管理的显著提升。
动力源借助合思产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。还有汉威科技集团、中影股份等众多企业,都选择了合思产品,享受着智能归档技术带来的便利和价值。
合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,以智能归档技术为核心,为企业提供了高效、科学的财务管理解决方案。在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要借助先进的技术和工具,提升自身的财务管理水平。
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