在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票如同一场迅猛的风暴，正以前所未有的速度扩张。传统纸质档案管理模式在这场风暴的冲击下，显得愈发捉襟见肘。成本居高不下、效率难以提升、合规风险如影随形等诸多痛点，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的新要求。合思档案应运而生，犹如一颗璀璨的新星，为企业的档案管理带来了新的希望和解决方案，助力企业实现在线合规管理。
创新解决方案勾勒档案管理蓝图
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，犹如为企业打造了一把万能钥匙。这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。它能够广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案等进行自动匹配，做到应收尽收。无论企业处于何种场景下的档案管理需求，合思档案都能精准应对，为企业的在线合规管理奠定坚实基础。
四大核心功能铸就平台卓越优势
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多源采集灵活高效
合思档案在数据采集方面展现出了强大的灵活性和高效性。它提供自动生成式Open API，能够实现与企业系统的快速集成。同时，预制的系统连接器就像一个个精准的桥梁，让数据的传输更加顺畅。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。如果遇到特殊情况，还支持手动补录。单张PDF大文件自动切割功能，就像一位细心的整理师，将复杂的文件进行有序处理；自定义配置Excel导入模板，让数据导入更加便捷。通过这些功能，企业能够更加高效地完成数据采集，为在线合规管理提供有力的数据支持。 -
智能制档轻松高效
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎就像一位智慧的大脑，能够自动组装档案，减少了高达90%的人工匹配工作量。字段映射查阅便捷，让用户能够快速找到所需信息。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业的档案管理符合在线合规管理的要求。 -
档案管理精细规范
在档案管理方面，合思档案做到了精细规范。权限管理能够精准管控，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像为企业的档案管理设置了一道道坚固的防线。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和标准化，为在线合规管理提供了坚实的保障。 -
档案应用便捷强大
档案应用功能丰富且强大。多维检索能够满足多场景查询需求，企业可以根据多种维度自定义查询，就像在一个庞大的图书馆中能够快速找到所需的书籍。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，让信息的获取更加全面和便捷。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案管理提供了全方位的支持，助力企业实现在线合规管理。
多元应用场景见证卓越成效
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不同角色的得力助手
合思档案在不同角色的应用场景中都发挥着重要作用。对于CEO和高管来说，它能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持。在保障合规管理方面，它就像一位忠诚的卫士，让企业在合规的轨道上稳步前行，助力决策数智化。对于归档员和财务人员来说，它提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们的工作更加轻松和高效。对于外部审计人员来说，它实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷和准确，全方位满足企业在线合规管理的需求。 -
客户案例彰显实力
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越实力。例如，有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为该企业带来了全新的改变。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让企业的档案管理焕然一新，实现了在线合规管理的目标。某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，同时践行了低碳环保的理念。某企业借助合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。某教育集团则通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些客户案例充分展示了合思档案在企业档案管理中的重要作用，为企业的在线合规管理提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，成为了企业解决会计档案管理难题的得力助手。它能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的在线合规管理提供了全方位的保障。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理新时代，实现高效的在线合规管理。
