在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，也在积极探索如何通过数字化手段解决财务难题，实现降本增效。而合思的快速报销解决方案，为动力源提供了强有力的支持，帮助其成功迈出了财务数字化转型的重要一步。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和市场表现，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业规模的不断扩大，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。
业务困境：传统财务模式的痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，难以进行有效的分析和决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大，增加了管理的难度。公司的组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销审批周期长，员工满意度低。
合思方案：量身定制的快速报销解决方案
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的快速报销解决方案。
-
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享。 -
无需报销：简化流程，提升体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思实现了业务流程的自动化和智能化。
实施之路：携手共进，逐步推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成和产品应用的部署。
首先进行基础数据同步，将动力源的人员信息、组织架构、订单数据等准确无误地同步到合思费控系统中。接着进行流程配置，根据动力源的业务需求和管理要求，定制个性化的报销流程和审批规则。最后进行系统测试，对系统的各项功能进行全面测试，确保系统稳定运行。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，及时解决了实施过程中遇到的问题，确保了项目的顺利推进。
显著成效：降本增效，全面提升
通过引入合思的快速报销解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于业务工作。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
员工体验提升：简化填报，无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控加强：合规高效，价值提升
财务部门的审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务服务。 -
管理决策优化：全程管控，精准决策
合思的快速报销解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户心声：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度认可。
开启数字化之旅：免费试用合思快速报销解决方案
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的快速报销解决方案能够帮助您解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的快速报销解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
