在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用优化已成为众多企业关注的核心议题。财务数字化管理水平的高低，直接影响着企业的运营效率和盈利能力。然而，许多企业在这一过程中遭遇重重困境，信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅；报销流程繁琐冗长，耗费大量人力物力；成本管控困难，难以精准把握资金流向。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业费用优化提供了全面而有效的解决方案。
创新模式打造财务管控平台
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务。
在这个平台上，企业能够实现业财融合，将业务数据与财务数据深度整合。智能聚合消费功能，让企业的各项消费数据得以集中管理，提高数据的准确性和及时性。费控报销模块，使费用控制更加精细化，每一笔费用的支出都有迹可循。收付款管理功能，确保资金流转的安全和高效。财务收支经营分析模块，为企业管理层提供精准的财务数据和分析报告，辅助决策制定。电子会计档案模块，实现了会计档案的电子化管理，节省了大量的存储空间和人力成本。
核心功能助力企业费用优化
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集流转，无需人工干预，大大提高了工作效率。发票可识别验真，确保费用支出合规透明可追踪。其功能模块丰富多样，差旅申请让员工出行更加便捷高效；商旅线上订购为企业节省了大量的差旅成本。发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能，为企业费用优化提供了有力支持。
- 合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，让企业在差旅消费中获得最优价格。
该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色服务，为企业节省了大量的差旅费用，实现了企业费用优化的目标。
- 合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案，企业能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。智能规则引擎能够自动识别和分类会计档案，快速检索功能让企业在需要时能够迅速找到所需档案。无序归档和零打印功能，不仅节省了存储空间，还减少了纸质档案的管理成本。
- 收支管理：全场景覆盖解决方案
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题。
它能够有效管理进、销项发票，提供实时收支一体解决方案。合思付款、合思收款、合思BI等功能，让企业的收支管理更加精准高效。智能对账引擎能够自动核对企业的收支数据，确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅，提高了业务处理效率。
- 开放应用商店：数据互联一体化管理
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
它提供了丰富的功能和模板，实现了数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求选择适合的应用和模板，快速搭建自己的财务数字化管理系统。开放平台还允许企业与第三方系统进行集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
多角色收益共享企业费用优化成果
- 老板：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，企业费用优化是实现企业可持续发展的关键。合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
全息数据自动流转，让老板能够实时掌握企业的财务状况。降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在合思的帮助下，老板可以更加精准地把握企业的发展方向，做出明智的决策。
- 财务：释放压力精准管控
财务人员是企业费用管理的核心力量。合思极致释放财务压力，让费控有标准，付款按计划，回款可溯源。
进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。合思的系统能够自动处理大量的财务数据，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，智能分析功能能够帮助财务人员及时发现潜在风险，为企业的财务安全保驾护航。
- 员工：省事省心轻松工作
员工是企业的基石，员工的工作体验直接影响着企业的整体效率。合思让员工省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。
业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息和采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
多元场景开启企业费用优化新路径
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个消费场景。
在这个生态中，企业可以实现一站式消费管理，提高消费效率，降低消费成本。例如，企业可以通过合思平台统一采购办公用品，获得更优惠的价格和更好的服务。员工可以在合思平台上选择适合自己的福利套餐，提高福利的满意度。
- 业务场景：开放业财连接生态
合思构建了一个开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务场景。
通过这个生态，企业可以实现业务与财务的深度融合，提高业务处理效率，降低财务风险。例如，企业在签订销售合同后，系统可以自动生成财务凭证，实现业务数据与财务数据的实时同步。
成功案例见证企业费用优化实力
- 动力源：数字化转型效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型。实施后效率提升300%，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。
合思的系统帮助动力源优化了费用管理流程，提高了工作效率，降低了企业成本。动力源的成功案例证明了合思在企业费用优化方面的强大实力。
- 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能，为徐福记提供了全方位的差旅解决方案，帮助徐福记实现了差旅费用的优化。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思档案的先进技术和功能，为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案，帮助企业实现了档案管理的数字化转型。
- 更多企业：共赴财务数字化新征程
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思，在财务数字化管理方面取得了良好的效果。他们的成功经验证明，合思是企业费用优化的可靠伙伴。
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