在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一把开启竞争力提升之门的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的财务数智化解决方案，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何凭借智能化报销体验为企业精准解决财务痛点，带来令人瞩目的显著成效。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团，作为一家熠熠生辉的创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者。随着企业不断发展壮大，在财务数字化领域，汉威科技面临着诸多亟待解决的难题。
在成本增效方面，企业急需一套高效的管理体系，以实现资源的优化配置，降低运营成本。预算管控也成为了一大挑战，原有的多系统操作使得支出如同散落的珍珠，难以收集和整合，预算统计犹如在迷雾中摸索，难以收口。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业的财务管理陷入了混乱。付款流程缺乏有效的监控和管理，合同执行情况无法实时掌握，导致资金流转不畅，增加了企业的财务风险。
发票校验与账务处理的工作量也如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。人工校验发票不仅效率低下，而且容易出现错误，账务处理的繁琐流程也严重影响了财务管理的效率和决策的准确性。
合思的全面解决方案
- 预算管控的智慧升级
合思为汉威科技带来了一场预算管控的革命。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。当员工提交报销单据时，系统会自动将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。校验结果会实时返回，就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的预算红线，有效避免了超标情况的发生。
这种智能化的预算管控方式，让企业的预算管理从传统的事后管控转变为事前预防，大大提高了预算的执行效率和准确性。员工在提交报销时，就能清楚地知道自己的报销是否符合预算要求，从而更加合理地安排支出。
- 对公付款的精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入相关系统，实现了合同付款和回票进度的实时统计。
每一笔付款都与合同紧密关联，并且严格遵循预算安排。财务人员可以随时查看合同的执行情况，了解付款进度和回票情况，确保资金的安全和合理使用。这种精细化的管理方式，有效避免了付款的盲目性和随意性，提高了资金的流转速度和使用效率。
- 发票管理的高效变革
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速、准确地识别出发票的关键信息。
发票的导入也变得极为便捷，只需轻轻一键，就能实现极速导入。同时，系统还具备高效验真功能，能够实时验证发票的真伪，有效避免了虚假发票的风险。
在账务处理方面，合思通过标准的EAI插件，实现了与企业ERP系统的无缝对接。当发票信息导入系统后，系统会自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅大大提高了发票识别和账务处理的效率，还减少了人为错误的发生，提高了财务管理的准确性和规范性。
显著成效见证实力
- 财务核算效率飞跃提升
合思的解决方案为汉威科技带来了财务核算效率的大幅提升。通过将多端系统统一收口到合思平台，企业从原来的3个系统整合为1个，极大地简化了财务操作流程。
财务人员无需在多个系统之间来回切换，只需在一个平台上就能完成所有的财务核算工作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作效率。据统计，财务核算效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
- 财务付款效率大幅提高
在财务付款方面，合思的解决方案同样发挥了巨大的作用。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，财务付款效率提升了90%。
资金流转速度的加快，让企业能够更加及时地支付供应商款项，提高了企业的信誉度和供应链的稳定性。同时，也为企业的资金管理提供了更多的灵活性和主动性。
- 业务管控实现极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业对公业务的极致提升。实时监控合同付款和回票进度，就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的每一笔交易。
通过预算管控前置到提交环节，企业能够在业务发生之前就对预算进行有效的控制，避免了事后管控的超标情况。这种精细化的业务管控方式，不仅提高了企业的财务管理效率，还规范了业务流程，加强了费用控制，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成效。企业成功实现了从传统财务管理向智能化、精细化管理的华丽转身，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，随着企业的不断发展和市场环境的不断变化，汉威科技将继续与合思携手共进，进一步深化财务数智化应用，不断提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启智能化报销体验之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，为企业的发展注入强大动力。
