在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到一定程度的压缩。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断蚕食着企业的净利润。如何对差旅成本进行有效管控，成为了企业亟待解决的重要问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业攻克差旅管控难题。
解决方案全景呈现
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案为支撑，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管控，让每一笔差旅费用都清晰透明、合理合规。
核心功能亮点解析
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全场景差旅版图覆盖
合思的解决方案具有全场景覆盖的显著优势。从消费场景来看，实现了线上与线下的完美融合，不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景，还支持机票、酒店大客户协议价托管，同时提供易商卡线下消费解决方案。从地域范围来讲，做到了国内与国外的全面整合，整合多方资源，覆盖全球近200万 + 酒店，为企业提供73个热门国家的聚合用车服务，并且拥有多语言版本，满足企业全球化发展的差旅需求。 -
智能管控精准护航
智能管控是合思解决方案的一大核心亮点。它具备智能差标功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，确保差标设置更加科学合理。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠机制，为企业节省差旅成本。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的差旅数据分析和风险监控，帮助企业及时发现问题并采取措施。 -
AI应用智慧赋能
合思积极引入AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI应用。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的行程需求，智能规划最优行程方案；AI自动下单助手能够实现快速准确地下单，提高预订效率；AI风控可以实时监控差旅活动中的风险点，及时发出预警；AI报告助手则可以自动生成出差分析报告，为企业提供详细的差旅数据和分析建议。这些AI应用为差旅管控提供了智能化支持，让差旅管理更加高效、便捷。
用户收益深度剖析
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成本节省立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本，提高资源利用效率。在企业的运营成本中，差旅支出通常占比在10% – 40%之间，通过合思的精准管控和优化，企业能够实现成本的有效控制，将更多的资金投入到核心业务发展中。 -
效率提升成效显著
该解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程中，财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来，优化了财务作业流程，提高了企业的整体运营效率。 -
合规增强保驾护航
合思的解决方案能够有效监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业降低合规风险，避免因违规行为而带来的损失，保障企业的健康稳定发展。 -
体验优化赢得人心
对于员工来说，合思的解决方案带来了更好的差旅体验。员工无需垫资，并且可以获得高性价比的出行选择，提升了差旅的舒适度和运转效率，从而提高员工的满意度和忠诚度。
典型场景精准应对
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硬控困境突破之路
许多企业为了降低差旅成本，采用降低预算、控制出行方式等硬控手段，但这种方式往往会影响员工的体验，也不利于企业的可持续发展。合思的解决方案能够帮助企业实现从硬控到智控的转变，在有效控制成本的同时，保证员工的差旅体验不受影响。 -
下沉市场拓展良方
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。合思与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并且可以科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
出海业务开展利器
出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求日益增长，但同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业轻松应对国际差旅管理挑战。 -
线下消费管控秘籍
线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档，让线下差旅费用管理变得更加透明、高效。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，帮助企业解决数电票管理难题。
客户成功案例见证实力
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违规管控成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。 -
下沉市场成果斐然
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
节省奖励计划成效卓越
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”取得了显著成效。首批开启的企业超标订单大幅下降，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
综上所述，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例，能够有效帮助企业节省成本、提升效率、增强合规、优化体验。企业在差旅管控方面面临的诸多难题，都能在合思的解决方案中找到答案。如果你也想让企业在差旅管理上实现质的飞跃，不妨抓住机遇，选择合思的差旅管控解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，赶快行动起来，开启企业差旅管控的智控新时代！
