在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务数字化转型的征程中，它也遭遇了重重难题。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，成功助力其优化报销申请体验。
动力源：行业翘楚的多元版图
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处。公司组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，也为其财务数字化管理带来了巨大的挑战。优化报销申请体验成为动力源亟待解决的问题。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规风险。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大，给员工和财务人员带来了极大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。优化报销申请体验成为动力源突破困境的关键。
合思方案：量身定制的数字蓝图
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
合思推出了无需报销模式，为动力源的报销管理带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，优化了报销申请体验。
数据整合：打通企业数字经脉
合思首先对动力源已有系统的数据进行对接和同步，实现了基础数据和业务数据的整合。通过数据的集中管理和共享，解决了系统割裂、数据分散的问题，为财务决策提供了及时准确的数据支持。
在无需报销模式方面，合思对业务人员的消费流程进行了规范和优化。通过设置消费规则和审批流程，确保消费合规。同时，系统的自动化功能实现了审批、结算、制证等流程的高效运转，减少了人工干预，提高了工作效率。优化报销申请体验在数据整合和流程优化中得到了切实体现。
成效显著：数字转型的累累硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。优化报销申请体验让动力源的员工和财务人员切实感受到了数字化转型的红利。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在动力源财务数字化转型中的重要作用，也表达了双方继续携手合作、共创美好未来的愿景。优化报销申请体验将成为双方持续合作的重要方向。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受优化报销申请体验带来的改变。
