在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙，作为连锁零售行业的佼佼者，在数字化转型的道路上也曾遭遇重重难题，尤其是在财务报销等方面，这些问题一度制约着企业的高效发展。而合思的出现，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，犹如一束光照进了企业发展的迷雾中，为其带来了积极而深远的影响。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的故事，探寻自动化财务处理如何助力企业实现突破。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内，其门店总数已超10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，分布在城市的各个角落。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，始终将服务大众作为宗旨，凭借丰富多样的零食种类、实惠亲民的价格，赢得了广大消费者的青睐。其月均净利润达47万 +，展现出强劲的市场竞争力和盈利能力。
报销难题待解
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差旅报销困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，并拥有一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却面临着巨大的挑战。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000 + 门店的巡店、督导等工作，使得近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差。大量的单据及发票，不仅增加了员工的负担，还对资金支付速度提出了高要求。同时，繁多的财务科目，也让财务人员在复核、做账时倍感压力，工作效率低下。 -
发票管理难题
众多的门店报销工作由总部财务统一负责，这无疑增加了发票审核和回收的难度。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，导致报销时间延长。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题，使得企业资金存在潜在风险。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这就难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，导致企业成本增加，资源浪费。
合思方案登场
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差旅报销革新
合思提供的自动化财务处理解决方案，让差旅报销无需报销，实现成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能，让差旅报销变得轻松高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
发票管理升级
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理效率，还确保了发票的真实性和准确性。 -
私车公用管控精细化
合思的解决方案让企业拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效杜绝了私车公用中的违规行为。
方案实施之路
引入合思的自动化财务处理解决方案后，企业将其应用于差旅报销、发票管理、私车公用管控等流程中。首先，对员工进行系统操作培训，让他们熟悉移动端申请、发票归集等新流程。在日常运营中，逐步推进各项功能的使用，如自动校验费标、差标，自动计算差旅补贴等。同时，充分利用系统的自动识别、验真查重等功能，提高发票管理效率。对于私车公用，通过系统关联汽车和行程，实现车补金额的自动计算。在实施过程中，企业不断优化流程，确保方案的顺利执行。
成果效益显著
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员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，为企业创造更多价值。 -
成本降低与管理精细化
采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好基础。实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益。 -
高周转率优势
门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内拥有较高的周转率。这让企业在市场竞争中占据优势，能够更快地响应市场需求。
客户高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的自动化财务处理解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键因素。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销、成本管控等难题，不妨联系我们合思。我们拥有专业的团队和先进的自动化财务处理解决方案，能够为您的企业提供定制化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案。
