在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。财务透明化管理工具成为众多企业追求的目标,它能够帮助企业实现多系统集成、数据互通,提升财务管理的效率与合规性。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约,成为企业财务管理的得力助手。
动力源:行业先锋的财务管理困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来在市场中占据着重要地位。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用也十分广泛。2022年,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也曾面临诸多难题。
随着企业的不断发展,动力源积累了大量的自研系统。但这些系统之间却难以整合,犹如一座座信息孤岛,使得企业的多系统操作体验极差。系统的割裂导致数据分散,企业难以获取全面、准确的财务信息。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在这样的背景下,动力源急需一款强大的财务透明化管理工具,来解决这些棘手的问题,提升企业的财务管理水平。
合思方案:定制化的财务透明化解决方案
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务透明化管理的大门。
在系统集成方面,合思充分发挥财务透明化管理工具的优势,将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来,员工信息能够及时准确地反映在财务系统中,为后续的报销和管理提供了有力支持。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息与财务数据紧密结合,实现了业务流程与财务流程的无缝对接。
在产品应用上,合思的解决方案更是独具特色。它实现了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时,只需在系统中进行申请,消费过程受申请单和差标管控,财务部门则可以统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务审批的效率和准确性。此外,合思的系统连接能力非常强大,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够满足动力源多样化的业务需求。
合思的这套解决方案,就像一个智能的财务管家,将动力源的各个系统和业务环节紧密连接在一起,实现了财务数据的透明化管理。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
动力源应用合思的财务透明化管理工具后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说,填报时间缩短,无需垫资,工作体验得到了极大的改善。而对于财务部门来说,审批有了依据,费控更加合规。管理层面也能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此深有感触。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的财务透明化管理工具已经成为动力源财务管理中不可或缺的一部分。
未来展望:携手共进开启新征程
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约,未来双方将继续深入合作,推动企业进一步发展。在这个过程中,财务透明化管理工具将发挥更加重要的作用,帮助动力源在财务管理方面不断创新和突破。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思。合思提供的财务透明化管理工具,能够为您的企业开启高效、合规的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果,让您的企业在财务管理领域领先一步。