在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统财务管理模式犹如老旧的马车,难以适应高效、合规和精细化管理的高速列车。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到企业财务数智化的痛点,精心打造了一套创新解决方案,为企业的资金使用优化带来了新的曙光。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立,就像一个个孤立的信息孤岛,数据分散其中,操作体验如同在迷宫中摸索,困难重重。预算管控成了难题,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,发票处理工作量大得让人望而生畏,费用支出不透明仿佛给企业蒙上了一层迷雾。
不同行业的企业,也都有着各自的“心病”。制造业在费用管控上常常捉襟见肘,医药业在合同管理方面容易陷入混乱,互联网企业在预算执行上时常出现偏差。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的运营效率和成本控制,阻碍资金使用优化的步伐。
解决方案:合思点亮财务数智化灯塔
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数智化的前行道路。推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全方位解决企业的财务痛点,为资金使用优化提供坚实保障。
功能大观:合思费控系统的强大武器库
合思费控系统拥有丰富多样的功能,宛如一个强大的武器库,为企业的财务管理提供了有力支持。
发票管理方面,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。就像一位细心的管家,把发票管理得井井有条,确保每一张发票都准确无误,为资金使用优化奠定基础。
费用管理则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它能够根据企业的需求,灵活地进行费用管理,让每一笔资金都花在刀刃上,实现资金使用优化。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。就像一个严谨的法官,确保合同管理的每一个环节都合法合规,保障企业的资金安全,促进资金使用优化。
预算管控实现了申请即占用预算,全流程预算管控。在业务开展的每一步,都能严格把控预算,避免资金的浪费,有效实现资金使用优化。
自动生成凭证功能,让财务工作更加高效准确。系统集成则支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统对接,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通共享,为资金使用优化提供更全面的数据支持。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得轻松简单,大大提高了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本,有力地推动了资金使用优化。
- 系统连接能力强:通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,让企业的信息更加流畅,为资金使用优化提供了强大的技术支持。
- 多维管控自动执行:在业务申请过程中,自动进行预算校验和管控,实时跟踪费用进度,实现跨系统预算管理。就像一个智能的管家,时刻关注着企业的资金流向,确保每一笔资金都在合理的范围内使用,有效实现资金使用优化。
- 智能识别与处理:借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,自动验真、查重,分担财务审核压力。就像一个聪明的助手,快速准确地处理发票信息,让财务工作更加轻松高效,促进资金使用优化。
- 灵活配置与定制:支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程,满足不同企业的个性化需求。无论企业的规模大小、业务类型如何,都能根据自身的需求进行定制,让解决方案更加贴合企业实际,实现资金使用优化。
价值体现:合思方案的多重效益
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙,能帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
在提高报销效率方面,它让报销不再是一件繁琐的事情,员工可以更专注于工作,企业的运营效率得到显著提升。报销周期的缩短,让资金能够更快地回流,提高了资金的使用效率,实现了资金使用优化。
节约人员成本,企业可以减少在报销管理上的人力投入,将更多的资源投入到核心业务中。加强费用管控,避免了不必要的费用支出,让每一笔资金都用得合理,促进了资金使用优化。
提升财务核算效率,让财务工作更加准确高效。实现业财融合,让业务和财务紧密结合,为企业的决策提供更准确的依据。为管理层提供实时决策依据,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更明智的决策,推动资金使用优化。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多种场景。无论企业处于何种业务场景,都能找到合适的解决方案,满足不同业务需求,实现资金使用优化。
成功案例:合思方案的实践验证
众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都已成功应用合思的解决方案,并取得了显著成效。报销效率大幅提升,费用管控更加有效,预算执行更加精准。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为其他企业提供了借鉴,也展示了合思在资金使用优化方面的强大实力。
市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过无需报销的创新模式和广泛连接的生态,区别于传统的财务管理软件。其公有云模式部署更敏捷、更安全,能快速响应客户需求,进行定制化开发。就像一个贴心的伙伴,为企业提供更贴合实际业务的解决方案,助力企业实现资金使用优化。
合思的财务数智化解决方案以其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了一站式的财务数字化管理平台。它就像一位得力的助手,帮助企业解决财务难题,提升运营效率,增强核心竞争力,实现资金使用优化。
在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断优化产品和服务,深入挖掘企业需求。就像一位不断探索的探险家,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展,持续推动资金使用优化。
如果您的企业也渴望实现资金使用优化,不妨抓住这个机会,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、精细化的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。