在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业挖掘出更多的净利润。接下来，让我们走进汉威科技集团股份有限公司的案例，一同探寻预算审批优化在财务数智化转型中的神奇力量。
创新典范：汉威科技的辉煌篇章
汉威科技集团股份有限公司，无疑是科技领域一颗璀璨的明星。它是备受信赖的创新型科技企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着举足轻重的地位。作为创业板首批上市公司，汉威科技的实力有目共睹。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这一殊荣彰显了其在技术创新和行业发展中的卓越成就。
迷雾重重：汉威科技的业务困境
汉威科技作为一家集团性企业，围绕物联网产业精心布局，打造了汉威云，构建起完整的产业链。然而，在企业发展的道路上，也遇到了诸多挑战。在预算审批优化方面，问题尤为突出。
成本增效成为了亟待解决的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，这使得企业在成本控制上显得力不从心。每一笔支出都如同散落的珍珠，难以串联成有效的数据链条，导致预算审批缺乏精准的依据。
对公付款与合同管理的脱节，更是让票款进度的把控成为了一场噩梦。合同信息与付款流程无法实时同步，使得财务人员在处理票款时需要耗费大量的时间和精力去核对和沟通，不仅效率低下，还容易出现差错。
在发票处理环节，集团化管理带来的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对和录入，不仅容易出错，还严重影响了财务核算的效率。
拨云见日：合思的解决方案之光
面对汉威科技的诸多难题，合思公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，实现了预算审批优化。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，打破了系统之间的壁垒，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，系统能够自动进行预算校验，确保每一笔支出都在预算范围内。这一举措使得预算审批更加精准和高效，有效避免了预算超支的情况发生。
对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过 API 技术将合同信息实时写入系统，实现了合同管理与付款流程的无缝对接。财务人员可以实时掌握付款和回票进度，有效避免了票款风险。
发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过标准 EAI 插件，系统还能与 ERP 系统实现对接，自动生成财务凭证，实现了财务核算的自动化和智能化。
步步为营：项目实施的坚实步伐
为了确保解决方案的顺利实施，合思公司制定了详细的项目计划。
首先，对汉威科技的财务数字化需求进行了全面的评估和分析。通过与汉威科技的财务、业务和 IT 团队深入沟通，确定了预算管控、对公付款、发票管理等关键模块的具体实施路径，为预算审批优化奠定了基础。
在系统集成和数据对接阶段，合思公司与汉威科技的 IT 团队紧密合作。他们加班加点，攻克了一个又一个技术难题，确保了各系统之间的数据流通和协同工作。经过不懈的努力，合思系统成功与汉威科技的现有系统实现了无缝对接，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用新系统，合思公司组织了专业的培训团队。他们通过线上线下相结合的方式，为员工们进行了系统的培训。从系统的基本操作到高级功能的应用，培训团队都进行了详细的讲解和演示。经过培训，员工们对新系统有了更深入的了解，操作也更加熟练，为预算审批优化的落地提供了人员保障。
硕果累累：预算审批优化带来的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思公司的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
财务核算效率大幅提升。通过预算审批优化，多端系统实现了统一收口，原本分散在多个系统中的数据被整合到合思系统中，财务核算变得更加高效。据统计，财务核算效率提升了 60%，大大缩短了财务报表的出具时间。
财务付款效率也得到了极大的提高。对公付款与合同管理的紧密结合，使得付款流程更加顺畅。财务人员可以根据合同信息自动生成付款申请，系统自动进行预算校验和审批，付款效率提升了 90%。
在企业业务管控方面，实现了预算管控的前置。通过预算审批优化，企业能够在支出发生之前对预算进行严格的审核和控制，有效防止了费用管控失控的情况发生。同时，系统还能够实时监控预算执行情况，为企业的决策提供了有力的支持。
批量、自动生成凭证的功能，规范了企业的财务流程。财务人员不再需要手动录入大量的凭证信息，减少了人为错误的发生。同时，系统自动生成的凭证更加规范和准确，为企业的财务管理提供了有力的保障。
赞誉有加：汉威科技的高度评价
汉威科技集团信息管理中心对合思公司的项目实施给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手同行：开启财务数智化新征程
预算审批优化是企业财务数智化转型的关键环节。汉威科技的成功案例充分证明了合思公司财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值，那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受预算审批优化带来的便捷和高效。让我们携手共进，共同开启财务数智化的新征程！
