多方协同费用管理,合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

多方协同费用管理,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

厚积薄发:合思的辉煌历程与雄厚实力

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断提升产品的技术含量和创新能力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多方协同费用管理在合思的平台上得到了充分的体现,各个环节紧密配合,为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。

创新引领:迈向高级无需报销阶段

合思的核心在于提供“无需报销”的解决方案,企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台正助力企业向高级无需报销阶段迈进。

L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,员工、财务人员和管理者各方都需要投入大量的精力,效率低下,体验也非常差。

L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,相比手工报销有了一定的进步。但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。

L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。合思的平台集成了供应商,连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。多方协同费用管理在这个阶段开始发挥作用,各个部门之间的沟通和协作更加顺畅。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思的平台实现了全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成了“四大统一”,进一步提高了财务管理的效率。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的平台不断强化广泛连接的能力,实现数据赋能、协同、智能化等,推动企业流程规范化、数据统一化和系统打通。多方协同费用管理在高级无需报销阶段达到了一个新的高度,企业的财务管理更加高效、智能。

优势凸显:对比传统报销的卓越表现

与传统的报销方式相比,合思的优势明显。传统的报销方式在手工报销阶段(L1)和电子化报销阶段(L2)存在诸多问题,而合思的平台在不同阶段都展现出了强大的竞争力。

在初级无需报销阶段(L3),合思的平台集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验大幅提升。多方协同费用管理使得各个环节的信息能够及时共享,避免了信息不对称带来的问题。

在中级无需报销阶段(L4),全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还降低了企业的成本。多方协同费用管理在这个阶段使得企业的财务管理更加透明、规范。

在高级无需报销阶段(L5),智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,可实现全场景、全链路智能化无需报销。如智能识别消费需求、自动记账抽检等,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。多方协同费用管理在高级阶段充分发挥了作用,企业的财务管理实现了质的飞跃。

案例见证:多行业的成功实践

在多个行业中,合思的多方协同费用管理都有成功的应用案例。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。多方协同费用管理在医药行业的应用,为企业解决了财务管理中的难题,提高了企业的运营效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,多方协同费用管理使得软件公司的财务管理更加高效、便捷。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。多方协同费用管理在连锁经营行业的应用,为企业提供了全面的财务管理解决方案,促进了企业的健康发展。

展望未来:持续拓展与创新

合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。

在多方协同费用管理方面,合思将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力。通过不断提升数据的质量和价值,为企业提供更加精准的决策支持;加强平台之间的协同合作,实现各个系统之间的无缝对接;利用智能化技术,提高财务管理的自动化水平;覆盖更多的场景,满足企业多样化的需求。

合思将帮助企业实现降本、提效与创收,推动企业在财务数字化的道路上不断前行,为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您想体验多方协同费用管理带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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