在连锁零售业竞争日益激烈的当下，企业亟需实现精细化运营以提升竞争力。此时，合思凭借专业的财务数智化解决方案，成为众多企业的得力助手，助力它们“挖掘”净利润，达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而其中，数字化费用审批在整个解决方案中发挥着关键作用。
连锁巨头的财务报销困境
以鸣鸣很忙集团为例，它是线下专业零食连锁的佼佼者，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，在企业蓬勃发展的背后，却面临着一系列棘手的财务报销难题。
差旅报销方面，传统模式下差旅报销与申请严重脱节。员工出差前的申请流程和实际报销流程缺乏有效关联，导致费用标准和差旅标准难以自动校验。这就使得员工可能出现超支情况，增加了企业的财务成本。而且，员工需要自己先垫付因公消费的费用，不仅给员工带来资金压力，后续的报销流程也繁琐耗时。差旅补贴的计算也不够智能，往往需要人工核对，效率低下。同时，对账和结算方式落后，无法实现统一对账、统一结算，还存在多账户核算不独立的问题。
门店发票管理也是一大难题。门店数量众多，发票审核回收工作难度巨大。传统方式下，员工需要贴票、打印报销单，不仅浪费大量时间和纸张，而且发票与单据的关联也需要人工操作，容易出错。收票后，发票的验真查重工作只能通过人工完成，效率低且容易出现遗漏。
私车公用管理同样存在不足。员工报销私车公用费用时，无法自动关联汽车信息，行程打卡不灵活，车补金额计算也不准确。定位不够精准，难以自动识别行程的真实性，缺乏有效的风控手段，容易出现异常操作却无法及时发现。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务成本控制，数字化费用审批的需求迫在眉睫。
合思的数字化费用审批解决方案
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思提供了全面且高效的无需报销解决方案，其中数字化费用审批贯穿各个环节。
在差旅管理上，合思实现了移动端申请。员工可以在手机上轻松完成出差申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，企业与合作的商家实现统一对账、统一结算，极大地减轻了员工的资金压力和财务部门的对账负担。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的误差。同时，系统支持在线开票，并且多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。
门店发票管理方面，合思引入了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，实现了低碳环保的办公理念。
私车公用管理中，合思的数字化费用审批发挥了重要作用。员工报销时系统自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。车补金额根据行程和规定自动计算，定位准确，能够自动识别行程的真实性。同时，AI风控助手实时监控，一旦发现异常操作会及时提醒，有效避免了违规行为的发生。通过数字化费用审批，私车公用管理更加规范、高效。
鸣鸣很忙的显著成果
引入合思的数字化费用审批解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销的人员来说，他们从繁琐的报销流程中解放出来。以往，他们需要花费大量的时间和精力在报销事务上，现在可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了工作的积极性和效率。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金回笼速度加快，库存管理更加优化，市场响应能力更强。
成本控制上，采购成本同比降低了30%。数字化费用审批使得费用支出更加透明、可控，避免了不必要的开支。财务自动化程度达到99.9%以上，大量的人工操作被系统自动处理取代，不仅提高了财务工作的准确性，还节约了人力成本。企业整体运营成本大幅降低，净利润得到显著提升。
开启数字化费用审批之旅
合思的财务数智化解决方案，尤其是数字化费用审批在鸣鸣很忙等企业的成功实践，充分证明了其在连锁零售业的有效性和价值。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。通过持续的技术升级和服务改进，合思致力于帮助更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务运营挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思的数字化费用审批解决方案，开启财务数智化转型之旅。让合思的专业方案为您的企业发展保驾护航，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
