随着疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅业务犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展的急切渴望与成本控制的谨慎权衡之间左右为难。在这场财务困境的突围战中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案脱颖而出，为企业带来了新的曙光。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣下的财务困境
在疫情退潮后的2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高，给企业带来了前所未有的降本增效压力。
企业面临着多方面的痛点。成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的费用支出如脱缰野马般难以控制。效率上，发票和单据处理耗时漫长，企业缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。管控更是难题，事前管控不足，数据整合困难，发票合规风险突出，让企业在财务管控上如履薄冰。
解决方案概述：合思打造财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个数字化的时代，合思就像是企业财务的智慧大脑，为企业提供了一站式的财务解决方案，让企业在复杂的财务环境中如鱼得水。
核心功能与优势：发票业务自动化的智慧引擎
合思的核心功能宛如一把把精准的手术刀，为企业的财务问题进行精细治疗。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现了预算的有效管控，避免了超标消费的发生。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，支持统一结算和开票，简化了财务操作，让发票业务自动化成为现实。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，提供了精准的数据分析，为企业决策提供了有力支持。
合思的优势还体现在自动化处理流程上。它提高了工作效率，让企业的财务人员从繁琐的发票处理中解放出来，有更多的时间和精力去进行更有价值的工作。同时，无需报销的模式提升了员工体验，让员工不再为报销而烦恼。
发票业务自动化在合思的系统中得到了完美的体现，它就像是企业财务的加速器，让企业的财务工作更加高效、准确。
应用场景与案例：发票业务自动化的实战典范
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
员工可以在移动端进行申请，实现免垫资。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。通过合思BI·差旅分析，企业还优化了差旅标准。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
在这个案例中，发票业务自动化发挥了重要的作用，它让企业的财务流程更加顺畅，让企业的管理更加科学。
- 合思商城与TMC实现智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补。合思商城覆盖范围广、资源丰富，能为员工提供更多选择。
在旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题上，合思商城提供了有效的解决方案。通过多供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。双平台接入提升了员工满意度，降低了财务部投诉率。
发票业务自动化在这个智慧商旅模式中也起到了关键的作用，它让企业的商旅消费更加透明、合规。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业员工数千名，月均差旅GMV高。使用合思商城后，打通全流程实现消费即合规。
疫情放开后，面对酒店价格上涨问题，合思商城“合力省”政策通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价酒店机票。在提高员工满意度的同时，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。
发票业务自动化在这个过程中确保了消费的合规性和财务数据的准确性，为企业的降本增效提供了有力保障。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过合思流程引擎，企业可自由定义差旅补贴计算规则和流程编排。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审。
这提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。发票业务自动化在差旅补贴自动化中也发挥了重要的作用，让企业的差旅管理更加智能化。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。无论是从产品功能优势，还是众多成功的应用案例来看，合思都能帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
发票业务自动化是合思财务数智化解决方案的重要组成部分，它为企业的财务工作带来了前所未有的便利和高效。
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