在当今科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务信息化建设领域领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案管理平台及相关成功案例，对推动电子凭证数字化转型具有重大而深远的意义。
市场形势：电子凭证改革加速前行
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措表明，我国电子凭证改革已然驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化，是财务信息化建设的必行之路。它有利于优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升管理效率和降低成本的需求日益迫切，电子凭证的全面应用无疑为企业提供了一个绝佳的解决方案。
痛点分析：档案管理难题待解
众多企业在档案管理方面面临着诸多痛点。财务信息化建设过程中，这些问题愈发凸显。
比如归档难，财务在归档时需要花费大量时间确认单据的一致性，工作效率低下。查找慢也是一大问题，纸质档案查找起来极为不便，往往需要耗费大量的人力和时间。
成本高同样不容忽视，大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，增加了企业的运营成本。而且，企业还面临着不合规、数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，无法保证电子原文件的长期保存，也给企业的财务管理带来了很大的风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧方案
合思敏锐地洞察到企业在档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台实现了档案数据的采集、制档、管理和利用的全生命周期管理，保证了流程的合规化、自动化和数字化。在财务信息化建设中，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
核心模块：多元功能铸就卓越平台
合思档案拥有众多强大的功能，涵盖了电子档案和实物档案数字化副本管理。
智能采集功能能够自动采集电子凭证，为后续的处理提供基础数据。预归档服务让档案管理更加有序，提前对档案进行分类和整理。基础管理模块则负责档案的日常维护和管理，确保档案的安全和完整。
档案服务功能更是强大，它能实现自动归档、自助OA、集成财务管理功能等。同时，还能提供电子凭证的采集、验签、解析、校验等服务，以及文件传输、邮件短信通知等功能。这些功能的有机结合，使得合思档案在财务信息化建设中发挥着重要的作用。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在财务信息化建设领域拥有雄厚的实力。成立以来，合思累计融资超15亿，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多专业人才，不断推动着产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案可实现低开发成本对接异构系统，大大降低了企业的信息化建设成本。自动制档功能释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。全场景数字化利用档案，提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力的支持。同时，合思档案还能保证存档合规，实现纸电混合科学管理，满足企业在财务信息化建设中的多样化需求。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等不同行业的企业，都通过使用合思档案实现了不同程度的降本增效。
在财务信息化建设中，这些企业减少了人工耗时，节约了成本，提升了工作效率，提高了业财融合度。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的价值和优势。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在财务信息化建设中为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过其广泛的研发中心和服务网络，以及众多合作伙伴，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
合思档案凭借其先进的功能、强大的服务体系和众多成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点。在财务信息化建设中，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型迈向新高度。
如果您也想体验合思档案为财务信息化建设带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务信息化建设的新篇章。
