在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务与费用管理方面的挑战。流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一把利剑，凭借其先进的解决方案，为企业斩断困境，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
- 数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。多系统林立的局面，导致数据如同被分割在一个个孤岛之中，难以互通。操作体验差、合规困难等问题接踵而至，让企业在数字化的海洋中迷失方向。
预算与业务未能有效链接，使得事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了企业的经营成本，让企业的财务状况雪上加霜。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，犹如在迷雾中摸索前行，让企业无法清晰掌握资金的流向和状态。
发票人工校验、账务处理工作量巨大，员工报销流程繁琐，体验不佳。财务人员在基础工作上耗费大量人力，却难以抽身从事更有价值的工作。而实时数据工具的缺失，更让管理者无法及时获取数据辅助决策，企业的发展如同失去了导航的船只，充满了不确定性。
解决方案概述
- 全方位数智化服务蓝图
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过系统集成、预算管控、自动生成凭证、智能发票系统等功能，合思为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。系统集成打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和跨系统应用；预算管控整合第三方管控逻辑，让企业的预算管理更加精准；自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作负担；而智能发票系统更是为企业的发票管理带来了革命性的变化。
核心功能亮点
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无需报销：畅享便捷财务之旅
智能发票系统在合思的“无需报销”模式中发挥着关键作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让报销变得轻松简单，智能发票系统功不可没。 -
系统集成：打破数据孤岛之钥
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。智能发票系统也融入其中，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和跨系统应用。企业的数据不再被禁锢在各个系统中，而是能够自由流动，为企业的决策提供有力支持。 -
预算管控：精准把控财务航向
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。智能发票系统在这个过程中，能够对发票信息进行智能分析，为预算管控提供准确的数据支持，确保企业的财务航向不偏离。 -
发票智能校验：高效护航发票管理
智能发票系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位专业的发票管家，能够快速准确地处理各种发票信息，提高发票识别效率，为企业的发票管理保驾护航。 -
自动生成凭证：解放财务双手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。智能发票系统在其中起到了桥梁的作用，将发票信息准确无误地转化为财务凭证，让财务人员从繁琐的手工录入中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益
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员工：报销轻松无忧
对于员工来说，智能发票系统带来了极大的便利。报销效率大幅提升，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程。因公消费无需垫资，移动端操作便捷，可随时跟踪审批进度。智能发票系统让员工告别了繁琐的报销流程，享受轻松无忧的工作体验。 -
财务：减负增效更合规
财务人员是智能发票系统的直接受益者。它减少了基础工作压力，如发票校验、认证、审计、手工录入凭证等。智能发票系统提高了工作效率，实现智能制单，让财务人员有更多精力从事更有价值的工作。同时，费控更合规，结算更统一，让企业的财务管理更加规范。 -
管理：全程管控决策无忧
管理者通过智能发票系统，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能发票系统为企业的管理提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景
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差旅出行：一站式轻松搞定
在差旅出行场景中，员工出差申请、订购、报销全流程线上化。费用标准自动管控，财务统一结算，无需员工垫资和开票。智能发票系统能够对差旅过程中的发票进行智能管理，确保费用合规，让差旅出行变得轻松愉快。 -
销售费用管理：精细管控合理支出
对于销售相关费用，如市场推广费、业务招待费等，智能发票系统能够进行精细化管控。它对发票信息进行详细分析，确保费用支出合规合理，为企业的销售业务提供有力的财务支持。 -
预算管控：实时监控精准把控
在各个业务环节，智能发票系统都能进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止超标。它就像企业财务的守护神，时刻守护着企业的财务安全，确保企业的预算得到精准把控。 -
系统集成：数据共享协同发展
智能发票系统参与到企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的对接中，实现数据共享和业务协同。企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，共同推动企业的发展。
客户成功案例
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动力源：效率飞升成本降低
动力源在引入合思的解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能发票系统在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数智化转型提供了有力支持。 -
汉威科技：核算提速管控升级
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。智能发票系统帮助汉威科技优化了发票管理流程，提高了财务工作的准确性和效率。 -
派克新材：报表高效数据安全
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能发票系统解决了数据安全需求，实现费控报销系统数据安全导入现有财务系统。它为派克新材的数据安全保驾护航，让企业能够更加放心地进行财务数智化转型。
如果您的企业也正在为财务与费用管理的难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。智能发票系统将成为您企业财务数智化转型的得力助手。我们将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在就可以免费试用我们的智能发票系统，开启财务数智化之旅！
