在竞争激烈的商业世界里，即使是像某知名挂面厂商这样的国民经典零食品牌，也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。该品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务难题。接下来，让我们看看合思是如何为其提供解决方案，并取得显著成果的。
经典品牌：零食界的中流砥柱
该客户作为国民经典零食品牌，已经在市场上畅销了30余年。其产品深受消费者喜爱，年单据量达到惊人的2.6亿，销售网络遍布全国。如此庞大的业务规模，使得其在财务数字化转型方面的需求尤为迫切。
业务困局：财务管理的重重挑战
- 供应链复杂与流程低效
销售版图覆盖全国的同时，供应链也变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个业务流程繁杂且低效。在这样的情况下，企业很难对各项业务进行精准的管控，也难以实现高效的财务管理。 - 差旅对账难题与财务价值释放
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这就导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 差旅管控缺失与成本居高不下
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。 - 会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。而且，这种传统的档案管理方式也难以满足企业数字化转型的需求。
合思方案：全流程的财务变革
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了从费用申请流程到最终档案管理的各个环节，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。
– 总额管控：精细的费用管理
通过商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等方式，实现了对费用的总额管控。在费用申请流程中，员工可以通过线上平台提交差旅申请，经过业务审批后，即可进行商旅订购。这种方式不仅提高了费用申请流程的效率，还使得企业能够对费用进行更加精准的管控。
– 全流程服务：高效的财务运作
合思的解决方案还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节。在费用申请流程完成后，系统会自动进行发票采集和审核对账，确保费用的真实性和合规性。统一开票和自动提报功能，减少了人工操作，提高了财务运作的效率。资金结算和自动记账功能，使得企业的财务数据能够及时准确地记录和处理。而商旅分析功能，则为企业提供了详细的费用分析报告，帮助企业更好地了解费用使用情况，优化费用管理策略。
实施步骤：有条不紊的变革之路
- 员工消费流程
员工的消费流程从费用申请流程开始，经过业务审批后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，方便企业进行核对。这种方式使得费用申请流程更加透明和规范，也提高了员工的消费体验。 - 财务核算与记账
在财务核算和记账环节，对账结算中心会进行线上统一开票，然后自动拆分结算并进行自动记账。对于线下统一开票的情况，则需要进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了财务核算和记账的自动化和规范化，提高了财务工作的效率和准确性。 - 档案管理：数字化的新高度
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。在费用申请流程完成后，相关的会计档案会自动进行归档和管理。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性。
显著成效：财务转型的丰硕成果
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在费用申请流程得到优化后，企业的费用支出得到了有效控制，财务工作的效率也得到了显著提高。 - 业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在费用申请流程与财务核算的紧密结合下，企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。 - 数据采集与档案证据链建立
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案更加安全可靠，也为企业的审计和合规工作提供了有力支持。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在费用申请流程的数字化管理下，企业的档案借阅和管理变得更加便捷和高效。 - 数字化档案管理
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在费用申请流程的数字化转型过程中，企业的财务数据得到了更好的保护和利用。
客户赞誉：解决方案的广泛认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业实现财务数字化转型提供了成功范例。
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