在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,我们可以清晰地看到合思在连锁零售业财务数智化领域的卓越能力,以及为企业解决问题、创造价值的显著成效。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,搭乘这趟数字化快车,驶向更美好的未来。
鸣鸣很忙集团:零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌,深受大众喜爱。
业务困局:传统财务报销的痛点难题
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,实行门店标准化机制,还建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而,高效的业务模式却被低效的财务报销流程拖了后腿。
随着10000 + 门店的扩张,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。而且门店报销统一由总部财务负责,这无疑加重了财务部门的负担。
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,使得发票审核和回收工作犹如一团乱麻,困难重重。私车公用管控也较为薄弱,公里数难以核查,存在管理漏洞。
合思方案:自动化财务报告开启新篇
为了解决这些痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
在差旅方面,合思的方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单。
对于门店发票,合思提供了统一回收管理的方法。门店发票用发票袋归集,免贴票、免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作。合思的解决方案让私车公用管理更加精细,杜绝了管理漏洞。
实施之路:自动化财务报告落地有道
合思的解决方案在实施过程中,每一个步骤都严谨有序。
在差旅申请环节,员工只需在移动端轻轻一点,系统就会自动进行费标、差标校验。这就像一个严格的“把关人”,确保每一笔差旅费用都合规合理。
消费环节,员工因公消费无需垫资,系统会自动进行统一对账、统一结算。在线开票功能让开票变得轻松便捷,多账户独立核算则让财务数据更加清晰明了。
门店发票管理方面,发票袋归集的方式简单高效。免贴票、免打印的操作,节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联,扫描仪识别和二维码验真查重,让发票管理变得更加智能。
私车公用管理中,员工报销自动关联汽车,行程打卡灵活方便。车补金额自动计算并统计至车补台账,AI风控助手时刻监控异常操作,确保私车公用管理的准确性和安全性。
成果斐然:自动化财务报告显成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这就像一台高速运转的“机器”,让企业的资金和货物流动更加顺畅。
采购成本同比降低30%,这为企业节省了大量的资金。这些节省下来的资金可以投入到更多的业务拓展和创新中,为企业的发展注入强大的动力。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放。他们告别了繁琐的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验,还让他们能够释放更多的精力投入到业务中,为企业创造更多的价值。
客户赞誉:自动化财务报告获认可
零食很忙对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案,企业成功解决了财务报销流程的痛点,提升了运营效率和管理质量。企业认识到数字化是业务发展的基石,对未来的发展充满了信心。
连锁零售新征程:自动化财务报告引领未来
连锁零售业正面临着巨大的挑战和机遇。在当前经济环境下,财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有成熟的解决方案和丰富的实践经验。自动化财务报告是合思解决方案的重要组成部分,它能够为连锁零售企业提供全方位的支持。
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