在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的在线报销系统，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出卓越的技术实力和市场影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，整体流程复杂、系统壁垒高成为了阻碍企业进一步发展的难题。
多系统操作体验差，手工录入合规难，这使得员工在日常工作中花费大量时间在繁琐的操作上，效率低下且容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以实时获取准确的经营数据，决策缺乏有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题进一步加剧了企业财务管理的难度。
解决方案：合思在线报销系统的破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以在线报销系统为核心，帮助企业打破困境。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与在线报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅。
无需报销功能是合思在线报销系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思在线报销系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
实施过程与步骤：携手共进的数字化变革之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在系统集成方面，双方紧密协作，将HR系统和BPM系统的数据与合思在线报销系统成功同步，为企业财务管理的数字化升级奠定了坚实基础。
在无需报销解决方案上，合思对动力源的商旅出行流程进行了优化，使消费、审批、结算等环节实现了自动化。员工只需在在线报销系统中提交申请，后续的流程将自动流转，大大提高了工作效率。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕成果
合思在线报销系统的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线报销系统的信任和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助在线报销系统成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思在线报销系统，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思在线报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
