在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，以其创新的解决方案和卓越的服务，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。今天，让我们聚焦支出预算管理，一同探寻合思在这一领域的独特魅力。
合思全景：科技赋能财务变革
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发实力。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为广泛的客户群体提供优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在支出预算管理方面，这些服务相互协同，为企业提供了全面且精细的管理支持。
核心利器：解锁合思多元产品
- 合思费控：全链路支出预算管理大师
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。在支出预算管理上，它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。通过对每一个环节的精细把控，确保企业的支出在预算范围内合理进行。
员工在进行差旅申请时，系统会根据预设的预算规则进行审核，避免超预算的情况发生。在消费环节，系统实时记录费用情况，并与预算进行对比。报销环节则更加便捷，无需繁琐的纸质流程，系统自动完成审核和记账，大大提高了工作效率。
- 合思商城：智能差旅支出新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业在差旅支出预算管理方面提供了更多的选择和成本控制空间。该平台覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，具有商旅、用餐、员工福利等功能模块。
企业可以通过合思商城对差旅费用进行统一管理和控制。在预订机票、酒店时，系统会自动筛选出符合预算的选项，实现同屏比价，让企业能够以最优的价格完成差旅安排。同时，商城还提供详细的消费报告，方便企业对差旅支出进行分析和预算调整。
- 合思档案：电子会计档案助力支出合规
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在支出预算管理中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过对电子会计档案的有效管理，企业可以更好地对支出进行合规审查和预算执行情况的追溯。
每一笔支出的相关凭证都能被系统准确记录和保存，智能规则引擎会自动对支出进行合规性检查。当需要查询某一时间段的支出情况时，系统能够快速检索出相关档案，为企业的支出预算管理提供有力的支持。
- 收支管理：对公业务支出预算解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案，涵盖应付立账、应收立账、分析应用等流程。在支出预算管理方面，它能够帮助企业更好地规划和控制对公业务的支出。
通过对企业应付账款的管理，系统可以根据预算安排合理的付款计划，避免资金的浪费和超支。同时，合思BI提供的数据分析功能，能够让企业对收支情况进行深入分析，为支出预算的调整提供科学依据。
- 开放的财务数字化应用商店：数据互联驱动支出管理
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它实现了数据互联和一体化管理，在支出预算管理中发挥着重要作用。
企业可以通过应用商店中的各种功能，将不同系统的数据进行整合和分析。例如，发票与税功能可以对发票进行统一管理和税务计算，确保支出的税务合规。报销助手则进一步简化了报销流程，提高了支出预算管理的效率。通过数据的互联，企业能够更全面地掌握支出情况，及时调整预算。
优势凸显：合思与传统管理分道扬镳
- 降本增效提升支出预算管理效能
与传统财务管理方式相比，合思在支出预算管理方面具有显著的降本增效优势。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，同时提升了业财流程数字化程度。
在传统管理方式下，员工报销需要填写大量的纸质表格，财务人员需要进行繁琐的审核和归档工作。而合思的数字化解决方案，让这些流程变得更加高效。员工可以通过手机端快速提交报销申请，财务人员可以通过系统自动完成审核和记账，大大缩短了报销周期。
- 合规安全保障支出预算合理合规
合规安全是支出预算管理的重要方面。合思确保每一笔支出合规、安全、透明，通过多种认证保障数据安全合规。在支出预算管理过程中，系统会对每一笔支出进行严格的合规审查，确保其符合企业的预算政策和相关法律法规。
企业的支出数据在合思的系统中得到安全存储和加密处理，只有授权人员才能访问。同时，系统会定期进行数据备份和安全检测，保障企业数据的安全。
- 用户体验优化支出预算管理感受
合思注重用户体验，在支出预算管理方面，让员工省事省心，财务压力得到极致释放，老板经营决策得到有效辅助。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和预算规划上。
老板可以通过系统实时了解企业的支出情况和预算执行情况，为经营决策提供有力支持。例如，当发现某一部门的支出超出预算时，老板可以及时进行调整，确保企业的整体支出在可控范围内。
- 连接生态实现支出预算业财融合
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在支出预算管理中，这种连接生态的优势尤为明显。通过与发票平台的连接，系统可以实时获取发票信息，确保支出的真实性和合规性。
与资金管理平台的连接，让企业能够更好地掌握资金的流动情况，合理安排支出预算。与第三方消费平台的连接，则为企业提供了更多的消费选择和成本控制手段。
案例见证：合思支出预算管理成效显著
- 动力源：效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在支出预算管理方面，动力源通过合思的解决方案，对各项支出进行了精细化管理。
系统的预算管控功能确保了每一笔支出都在预算范围内，避免了不必要的浪费。同时，数字化的报销流程提高了员工的工作效率，让员工能够将更多的时间投入到核心业务中。
- 徐福记：差旅费用节约新突破
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在支出预算管理方面，合思商城的智能差旅管理功能发挥了重要作用。
通过同屏比价和预算控制，徐福记能够以更低的成本完成差旅安排。同时，详细的消费报告让企业能够对差旅支出进行深入分析，进一步优化预算安排。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理助力支出优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。在支出预算管理方面，合思档案的高效管理为企业提供了有力支持。
通过对电子会计档案的有效管理，企业能够更好地对支出进行合规审查和预算执行情况的追溯。同时，节约的时间和成本可以让企业将更多的资源投入到其他重要的业务中。
- 汉威科技集团和中影股份：财务管理与决策升级
汉威科技集团和中影股份借助合思的财务数智化服务，在财务管理和运营决策方面取得了积极成效。在支出预算管理方面，合思的解决方案帮助这两家企业更好地规划和控制支出。
通过对支出数据的深入分析和预算的精准管理，企业能够做出更加科学的经营决策。例如，当市场情况发生变化时，企业可以根据支出预算情况及时调整经营策略，确保企业的可持续发展。
在当今竞争激烈的市场环境下，支出预算管理对于企业的发展至关重要。合思凭借其创新的产品和服务，在支出预算管理领域取得了显著成就，为众多企业提供了有效的解决方案。未来，合思将继续秉持“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念，不断提升产品和服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思在支出预算管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
