在当今数电票快速扩张且全面覆盖的大背景下，企业面临着诸多挑战。档案管理成本居高不下，数据利用困难重重，合规风险也如影随形。此时，合思档案电子会计档案管理平台横空出世，为企业带来了切实可行的数字化转型方案。
领先方案，精准破局
合思档案深知企业在不同场景下有着多样的档案管理需求。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让企业在决策时有更坚实的数据支撑，这是一套有效的数字化转型方案。财务人员使用该平台，可以提高工作效率，告别繁琐的手工操作，专注于更有价值的财务分析。业务人员也能从中受益，实现档案管理的便捷化。而外部审计人员则可借助平台实现档案外审在线化，提升审计效率和准确性。
功能完备，覆盖全生命周期
合思档案功能丰富，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集方面，它拥有外部生态和内部多种采集方式，支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录，为企业提供了多样化的选择，是一套灵活的数字化转型方案。
预归档服务提供了多种归档方案，满足企业不同的归档需求。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范性。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全和可追溯性。统计分析和应用层功能则让企业能够更好地利用档案数据，挖掘数据价值。
平台具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装和字段映射，方便企业查阅档案。它还有专用格式版式文件，能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
核心亮点，铸就卓越品质
合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的能力是其一大优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，是一套强大的数字化转型方案。
100%自动归档体现了其强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
在合规方面，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，满足数电票管理要求，并且持续迭代、接口开放，确保企业始终能够跟上政策的步伐。
灵活承接、持续迭代的特点，让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，稳定迭代以应对市场的变化，为企业提供了长期可靠的数字化转型方案。
价值凸显，驱动企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其重要体现。企业告别传统手工归档，无需打印档案，节省了大量的成本，真正收紧了钱袋子，是一套经济高效的数字化转型方案。
在电子会计档案管理方面，它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，实现了业务流程的无缝衔接。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它真正利用档案数据，实现了数据价值，为企业的决策提供了有力支持。
资源重组方面，合思档案帮助企业实现了企业效益最大化，提升了管理能效，是一套全面的数字化转型方案。
典型场景，满足多样需求
合思档案在多个典型使用场景中表现出色。
权限管理方面，它能够精准管控用户操作、数据、功能和审批权限，确保企业数据的安全和合规使用，是一套安全可靠的数字化转型方案。
档案目录支持自定义分类和扩展，动态自动封装归档接口，方便企业根据自身需求进行个性化设置。
系统规范预置档号符合国标档号规则格式，支持企业自主排列扩展，保证了档案管理的规范性和一致性。
多维检索功能允许企业按凭证、业务维度自定义查询，支持目录、全文、批量检索，提高了档案查询的效率。
一站式预览功能能够穿透联查多种类型凭证票据，让企业能够快速获取所需信息。
外部系统调阅支持第三方系统查看和调阅档案影像，方便企业与外部合作伙伴的协作。
可视化盘点档案数据实现了档案数据资产化，让企业能够更好地管理和利用档案资源。
档案借阅服务使借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的管理效率。
成功案例，见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案电子会计档案管理平台，取得了显著的成效。
一家年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，是一套成功的数字化转型方案。
某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、合规存储、低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了成本。
多系统企业使用合思档案后，解决了档案管理低效、数据分散等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。
一家教育集团企业解决了采集、存储、整理、利用环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
市场定位，彰显独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了多项安全认证。
其自主研发的工具包在数据获取、验签、解析等方面能力强大，提供了财务视角下的证据链完整性检测方案等独特优势，是一套值得信赖的数字化转型方案。
合思档案电子会计档案管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，提升企业管理能效，是企业数字化转型的理想之选。
随着数电票时代的发展和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更全面的电子会计档案管理服务，助力企业更好地适应数字化变革。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案电子会计档案管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业档案管理数字化新征程。
