在当今竞争激烈的商业环境中，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面正面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，为企业破解难题，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动数字化会计流程的高效运转。
电子凭证管理困境凸显
在数字化会计流程推进过程中，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面暴露出诸多问题。
电子凭证常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化情况更为常见，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出错。
在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着巨大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求颇高，同时数据存储安全要求高且难以保管，极易丢失。而且，企业缺少统一综合服务平台，涉及多部门时难以协同，严重阻碍了数字化会计流程的顺畅进行。
合思解决方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位财务数智化服务体系，为数字化会计流程提供有力支撑。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，成功打通电子凭证会计处理全流程各环节。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业的财务管理更加高效、便捷。
平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，为企业的数字化会计流程提供了全方位的支持。
它具备差旅申请功能，员工可以轻松在线提交差旅申请，开启便捷的差旅之旅。商旅线上订购功能让员工能够快速预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能，使消费更加灵活方便。
发票采集环节，平台能够自动采集发票信息，提高准确性和效率。审核对账功能确保财务数据的准确性和合规性。统一开票功能简化了开票流程，提高了工作效率。自动提报功能让报销流程更加自动化，减少人工干预。
资金结算功能保障资金的安全、快速流转。档案归档功能将电子会计档案进行妥善管理，方便查询和使用。商旅分析功能为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅成本。
自动记账功能让财务记账更加高效准确。总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能为员工的行程变更提供便利。AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业提供智能决策支持。
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业财务数据的安全。定制化服务根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。强大集成能力可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
企业用户收益显著
企业引入合思的解决方案，在数字化会计流程中收获了诸多实实在在的好处。
首先，降低了运行成本和社会资源消耗。通过减少纸质凭证的使用和人工操作，企业节省了大量的办公成本和人力成本。
其次，提高了财务管理效率。自动化的流程和智能的功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
再者，提升了财务处理的准确性和及时性。系统自动处理财务数据，减少了人为错误，同时实时更新财务信息，让企业能够及时掌握财务状况。
实现了业财深度融合。合思的解决方案打破了业务部门和财务部门之间的壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，让企业的经营决策更加科学合理。
助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
同时，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。数字化的会计流程减少了纸质文件的使用，符合绿色环保的发展理念。
差旅管理场景高效
在企业的差旅管理场景中，合思平台展现出了强大的优势，让数字化会计流程在差旅环节得到完美体现。
员工可以通过合思平台轻松进行差旅申请，无需繁琐的纸质流程。预订机票、酒店等操作也可以在平台上一键完成，方便快捷。线下消费时，使用易商卡进行支付，消费信息自动同步到平台。
平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程管理。员工无需垫资、开票和报销，财务人员也无需进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率和员工体验。
客户成功案例见证
众多企业通过合思的解决方案，在数字化会计流程中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思的平台，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型难题，推动了数字化会计流程的高效运转。如果您的企业也在为电子凭证管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。
