在商业竞争日益激烈的今天,企业的高效运营和成本控制显得尤为重要。鸣鸣很忙集团作为专注线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。这家企业通过引入合思的解决方案,成功实现了门店数字化高效运营,在出差费用报销等方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。
客户背景:连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和卓越的品牌影响力,在零食市场占据了一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮现出来。其中,出差费用报销相关的问题尤为突出。
企业面临着门店标准化落地难的挑战,同时财务报销流程也十分低效。差旅报销与申请脱节,导致员工在出差费用报销时常常遇到各种麻烦。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控弱,使得这部分费用的管理缺乏规范,增加了企业的成本。
解决方案:合思开启报销新时代
为了解决这些问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企业的出差费用报销带来了全新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交出差申请,费标差标自动校验,避免了因费用超标而导致的报销问题。这样一来,企业的差旅成本得到了有效的控制,出差费用报销也变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理。合思提供了发票袋归集的方式,将门店的发票统一收集起来,然后进行自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供了有力的保障。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。企业可以根据员工的实际情况,准确地计算出车补金额,让出差费用报销更加公平合理。
成效与成果:数字化转型带来的红利
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在财务数字化的推动下,企业年节约成本达到了5000万。这一数字的背后,是企业在出差费用报销等方面的精细化管理和成本控制。
在出差费用报销流程方面,实现了从提交到归档门店报账至多24h。这大大缩短了报销周期,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够清晰地反映企业的财务状况和业务情况,为企业的决策提供了有力的支持。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。出差费用报销的高效处理,让督导和巡店人员能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,促进了企业的发展。
客户反馈:报销体验的质的飞跃
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团员工的高度认可。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员,让他们从低效复杂的出差费用报销流程中解脱出来。
以往,员工在出差费用报销时需要花费大量的时间和精力填写各种表格、整理发票,还常常因为报销流程的繁琐而感到烦恼。现在,通过合思的解决方案,员工只需要在移动端简单操作,就可以完成出差费用报销的申请和提交。这不仅提高了报销效率,还提升了员工的报销体验。
员工们能够将更多时间精力投入业务,为企业的发展贡献更多的力量。出差费用报销不再是员工的负担,而是成为了企业高效运营的助推器。
未来合作与展望:携手共创美好未来
鸣鸣很忙集团认可数字化对业务发展的重要性,未来有望与合思进一步深化合作。在出差费用报销等方面,双方将继续探索创新,不断优化解决方案,持续提升企业的运营效率和竞争力。
随着市场环境的不断变化和企业的发展需求,合思将为鸣鸣很忙集团提供更加个性化、专业化的服务。双方将携手共进,在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务和运营挑战,尤其是在出差费用报销方面存在困扰,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。