在当今数字化迅猛发展的浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,存在着效率低下、信息不连通、成本管控困难等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出一条解决难题的通途,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
创新方案:构建财务收支管理新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业财的深度融合。
在智能聚合消费方面,平台能够将企业的各种消费场景进行整合,让企业管理者对消费情况一目了然。费控报销环节,更是极大地简化了报销流程管理,提高了报销的效率和准确性。收付款管理模块确保了资金的安全和高效流转,财务收支经营分析则为企业的决策提供了有力的数据支持,电子会计档案管理则让企业的财务档案管理更加规范和便捷。
核心功能:解锁报销流程管理新优势
- 全流程数字化费控:精细管理每一步
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集和流转,就像一条自动化的生产线,让数据的处理更加高效。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪,为企业的报销流程管理提供了坚实的保障。
无论是员工的日常消费还是企业的大额采购,都能在这个全流程数字化费控体系下得到妥善处理。企业可以实时监控费用的支出情况,及时发现和解决问题,避免不必要的损失。
- 无需报销分级标准:明确转型路径
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这就像一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过逐步提升报销流程管理的数字化水平,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放更多的创造力。
对于处于不同数字化阶段的企业,合思可以提供针对性的解决方案,帮助企业逐步实现转型升级,提高报销流程管理的效率和质量。
- 广泛连接能力:打破信息壁垒
合思具有强大的广泛连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接就像搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。
在报销流程管理中,各个环节的数据能够实时共享和交互,避免了信息的重复录入和错误,提高了工作效率。企业可以通过一个平台对所有的报销信息进行统一管理,实现了报销流程的智能化和自动化。
- 智能分析决策:数据驱动决策
合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控。这些功能就像企业的智囊团,助力企业进行经营决策。
在报销流程管理中,通过对报销数据的深入分析,企业可以发现费用支出的规律和趋势,制定更加合理的报销政策和预算计划。同时,个性化预警与监控功能可以及时提醒企业关注异常情况,采取相应的措施。
- 电子会计档案管理:高效节约成本
合思档案实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印。这些功能提升了档案管理的效率,降低了企业的成本。
在报销流程管理中,电子会计档案管理可以将报销相关的凭证和文件进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。同时,零打印的特点也符合低碳环保的理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
应用场景与案例:见证报销流程管理新成效
- 丰富应用场景:满足多元需求
合思的报销流程管理涵盖了丰富的应用场景。在消费场景方面,包括机场、用车用餐、企业购等;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。同时,还充分考虑了老板、财务、员工等不同角色的需求场景。
对于老板来说,他们可以通过合思平台实时了解企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。财务人员可以更加高效地处理报销业务,提高工作效率。员工则可以享受到更加便捷的报销体验,减少报销的时间和精力成本。
- 成功案例:彰显卓越价值
众多企业通过合思的报销流程管理解决方案取得了显著的成效。动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。
这些成功案例充分证明了合思在报销流程管理方面的卓越能力和价值。它们为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,激励着更多的企业加入到财务数智化转型的行列中来。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升报销流程管理的效率和竞争力,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的报销流程管理解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效。