在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出的合思档案管理平台，为企业的内部审计管理带来了新的变革与机遇。
电子凭证数字化大势所趋
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，电子凭证开具端基本完成数字化适配。这一举措标志着电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然趋势。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业管理流程，还能有效降低成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的内部审计管理提供更加高效、精准的数据支持。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题，这些难题严重影响了企业的内部审计管理效率。
– 归档之困
企业在归档过程中，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案容易遗失，这使得归档工作变得异常繁琐。
– 查找之难
传统档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，这在内部审计管理中往往会导致信息获取不及时。
– 成本之高
纸质档案管理对空间和人力的要求较大，增加了企业的运营成本，给内部审计管理带来了经济压力。
– 合规之忧
企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在内部审计管理中可能会引发合规风险。
– 效率之低
报销周期长、重复操作耗时，导致企业整体运营效率低下，影响了内部审计管理的及时性。
– 利用之艰
传统档案管理无法最大化发挥档案价值，也无法实现智能搜索，使得内部审计管理难以获取有效的数据支持。
合思档案：全方位解决方案
为了解决企业在财务档案管理和内部审计管理中面临的问题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了档案数据的智能化管理，涵盖采集、制档、管理、利用等全生命周期，确保了合规性、自动化和数字化，为内部审计管理提供了有力保障。
智能采集：开启数据获取新时代
合思档案的智能采集模块，通过外部生态和内部系统进行开放式接口互联。借助OCR技术、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，为内部审计管理提供了准确、及时的数据来源。
预归档服务：精准分类数据处理
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，为后续的内部审计管理提供了清晰、有序的数据基础。
基础管理：精细管控安全保障
基础管理模块实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这些功能确保了档案数据的安全性和规范性，为内部审计管理提供了可靠的保障。
档案服务：多维应用深度挖掘
档案服务模块为内部审计管理提供了丰富的应用场景。它辅助审计、项目管理、统计分析等工作，实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，还能进行实物混序归档、可视化盘点档案数据，为内部审计管理提供了全面、深入的数据支持。
合思档案的竞争优势
合思档案在内部审计管理领域具有显著的竞争优势。
– 生态创新双轮驱动
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全方位财务数智化服务，为内部审计管理提供了更加高效、便捷的服务模式。
– 强大实力背书
作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案在内部审计管理领域的应用提供了坚实的保障。
– 全流程合规高效
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效解决企业财务档案管理的痛点，为内部审计管理提供了可靠的技术支持。
多行业成功案例见证实力
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果，这些成功案例充分证明了其在内部审计管理中的价值。
– 食品行业
好想你通过使用合思档案，降低了打印、存储成本，节约了人力成本，同时提升了内部审计管理的效率。
– 餐酒吧行业
COMMUNE幻师借助合思档案，提高了归档效率和报销效率，保障了财务合规，为内部审计管理提供了有力支持。
– 餐饮连锁行业
云海肴使用合思档案后，财务提效显著，内部审计管理更加精准、高效。
– 家居行业
金牌厨柜通过合思档案，实现了档案数据的智能化管理，为内部审计管理提供了更加准确的数据支持。
– 数字阅读行业
帆书使用合思档案，降低了成本，提高了效率，保障了合规，优化了内部审计管理流程。
– 教育培训行业
海亮教育借助合思档案，提升了内部审计管理的效率和质量，确保了财务数据的安全和合规。
– 软件与信息技术服务行业
高新兴通过合思档案，实现了档案数据的全流程管理，为内部审计管理提供了更加便捷的服务。
– 国企行业
中文天地出版传媒、西湖城投等国企使用合思档案后，在降低成本、提高效率、保障合规等方面取得了显著成效，内部审计管理更加规范、高效。
优质服务体系护航转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴。为客户提供从产品实施到售后的全方位服务，助力企业实现财务数智化转型，为内部审计管理提供了全方位的支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化和内部审计管理领域表现出色。未来，合思将继续秉承服务理念，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限更有效。如果您想体验合思档案为内部审计管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型之旅。
