在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域遭遇了重重困境。系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁杂等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破财务数字化困境的前行之路。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着多方面的棘手难题。
多系统林立如同杂乱无章的拼图,导致数据分散、信息滞后。员工在不同系统间频繁切换,操作体验极差。业务流程难以统一,使得财务制度如同空中楼阁,难以落地实施,预算管控更是成为遥不可及的目标。
报销流程繁琐得如同迷宫,员工垫资现象严重。手工录入和核对的巨大工作量,不仅效率低下,还极易出现假票、错票、重票等问题,让财务人员的审核工作犹如在荆棘丛中穿行。
费用类型复杂多样,管理难度堪比攀登高峰。预算执行难以实时监控,成本控制仿佛在迷雾中摸索,企业难以把握费用的流向和使用效率。
合同管理与对公付款脱节,两者之间缺乏有效的关联,如同两条平行线,无法协同共进。实时监控付款和回票进度更是难上加难,企业在合同管理和资金支付方面面临着巨大的挑战。
解决方案概述:一站式财务数智化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。
它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成和数据互通能力,合思如同一位技艺高超的工匠,将分散的数据孤岛连接成一个有机的整体,实现了从申请、消费、报销到入账、归档的全流程自动化管理。
这一解决方案犹如一场及时雨,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业在财务数字化的道路上,能够更加顺畅地前行,摆脱传统财务管理模式的束缚。
核心功能亮点:数智化财务管理的利器
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,如同乘坐上了高速列车,轻松快捷地完成消费和报销流程。 - 系统集成打破壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现了基础数据同步、业务数据互通,打破了系统之间的壁垒。不同系统之间的数据如同活水一般顺畅流动,提高了工作效率,让企业的运营更加高效协同。 - 预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,实时监控预算执行进度。这就像给企业的费用支出加上了一道精准的安全阀,有效防止费用超标,确保企业的预算得到合理使用。 - 发票智能校验火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 - 合同管理台账规范有序
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、多版本合同并存,便于追溯和查询。合同管理台账就像一本清晰的账本,让企业对合同的执行情况一目了然,有效管理合同风险。 - 自动生成凭证高效省心
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工制单工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 数据分析报表决策智囊
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示企业经营数据。这些报表如同企业管理者的智囊团,为管理者提供决策支持,让管理者能够根据实时数据做出更加科学、准确的决策。
用户收益:多方共赢的数字化红利
- 员工畅享便捷高效
员工的报销效率得到大幅提升,报销周期显著缩短。无需垫资、开票、提单,操作更加便捷。因公消费时,多渠道同屏比对,能够节省成本。员工还能实时了解报销进度,避免错报、漏报,如同在轻松愉悦的氛围中完成工作。 - 财务减负提质增效
财务人员审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力。财务核算效率大幅提高,人员成本得以节约,让财务工作更加轻松高效。 - 管理掌控全局决策
企业管理者实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同站在制高点上,掌控企业的发展方向。
典型场景:数智化解决方案的实战应用
- 差旅出行无缝衔接
员工通过合思商城预订机票、酒店等,申请自动校验费用标准和行程重叠。消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证。整个差旅出行过程如同一条顺畅的流水线,各个环节紧密衔接,为员工提供了便捷的差旅体验。 - 销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况。将费用与销售业绩关联,优化资源配置。通过合理控制销售费用,提高销售效益,让企业的销售业务更加健康发展。 - 对公付款规范准确
规范合同管理流程,通过合同管理台账实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和准确性。对公付款如同精密的仪器,每一个环节都准确无误。 - 预算管控精准发力
在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验,实时更新预算执行进度。有效控制费用支出,避免超标情况发生。预算管控如同一张紧密的大网,将费用支出牢牢控制在合理范围内。 - 系统集成协同共进
与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。不同系统之间相互配合,如同一个高效的团队,提高了工作效率和管理水平。
客户成功案例:数智化转型的榜样力量
- 动力源的数智化革新
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了显著的经济效益。 - 汉威科技的效率提升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作焕发出新的活力。 - 派克新材的飞跃发展
派克新材使用合思费控、银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,实现了企业财务效率的飞跃。 - 江西中机的效益提升
江西中机引入合思费控、合思BI、ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业节约了大量的时间和成本。 - 李群自动化的闭环管理
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均显著提升,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。通过合思的解决方案,企业在财务数据维护方面更加高效、准确、便捷,为企业的可持续发展提供了有力支持。