在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘企业净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业且深入的差旅管理技巧，助力企业实现差旅管控的高效转型。
市场形势：差旅成本挑战下的企业困境
当前企业发展面临着一定的挑战，集体进入增长相对缓慢的阶段，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，成本压力逐渐增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。差旅成本的大幅增加，成为企业亟待解决的问题，掌握有效的差旅管理技巧刻不容缓。
痛点分析：差旅管控的多重难题
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硬控之殇：短期降本的长期隐患
企业采取强硬手段控制差旅成本，短期内或许能看到成本下降的效果。然而，这种方式牺牲了员工的体验，打击了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。员工可能会因为体验不佳而产生抵触情绪，甚至出现违规消费的情况，这无疑增加了企业消费合规的挑战。差旅管理技巧不能仅仅局限于强硬控制，而需要更加智慧的方式。 -
下沉困局：传统管控难适应新市场
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控模式暴露出明显的不足。传统管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，难以适应下沉市场的需求。企业需要一套能够覆盖更广泛区域的差旅管理技巧，以满足业务拓展的需要。 -
出海挑战：国际差旅管理的复杂难题
企业出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求。但海外差旅资源分散，信息碎片化，多平台操作繁琐，跨时区出行也增加了管理的难度。此外，货币汇率波动还会给企业带来财务压力。在国际差旅管理中，掌握有效的差旅管理技巧是企业顺利开展海外业务的关键。 -
线下盲点：传统模式的合规困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段相对缺乏。传统的“先垫付、后报销”模式成为合规与透明的障碍。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程难以适应新的要求。寻找解决线下差旅管控问题的差旅管理技巧迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型之路
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管理策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。这一转型策略为企业提供了全新的差旅管理技巧思路。
核心模块：精准应对各场景的差旅管控
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硬控到智控转型：激励与监控并行
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。这一计划让员工在享受出差便利的同时，也能为企业节约成本。同时，采用灵活的差标调整策略，既能保证员工的出差体验，又能有效控制企业成本。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控与预警，及时发现并解决潜在的问题。这些差旅管理技巧实现了从单纯的强硬控制到智慧管理的转变。 -
下沉市场管控：深度合作拓展资源
合思与OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。这种广泛的资源覆盖和精准的管控方式，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有效的差旅管理技巧。 -
出海业务支持：全球资源整合服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。同时，支持国际机票和国际酒店的多维度管控，提供聚合用车服务。这些丰富的资源和全面的服务，为企业出海业务的差旅管理提供了有力的差旅管理技巧支持。 -
线下消费与数电票应对：创新工具与系统升级
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这一创新工具解决了线下消费不透明的问题，提高了财务管理的效率。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。这些措施为企业应对线下消费和数电票挑战提供了实用的差旅管理技巧。
竞争优势：全方位的差旅管控实力
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资源丰富：广泛合作铸就优势
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的大量酒店资源，同时整合全球优质服务商渠道，提供丰富的国际差旅资源。这种广泛的资源合作，为企业提供了更多的选择，是合思差旅管理技巧的重要优势之一。 -
功能强大：智能服务提升效率
合思的系统具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等功能。同时，前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手等服务。这些智能功能提升了差旅管理的效率，为企业提供了便捷的差旅管理技巧。 -
体验优化：员工参与提升满意度
合思注重员工体验，通过“合力省”等方式让员工主动参与差旅管控。同时，提供多语言版本满足海外员工的需求。良好的员工体验不仅提高了员工的满意度，也促进了企业差旅管理的有效实施，是重要的差旅管理技巧体现。 -
全场景覆盖：一站式解决差旅难题
合思的差旅管理解决方案实现了线上线下、国内国外、差旅采购补助等全场景覆盖，提供一站式差旅管理解决方案。这种全面的覆盖能力，为企业提供了便捷、高效的差旅管理技巧。
成功案例：实践验证的差旅管理成效
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违规监控避免损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。及时采取措施，避免了超过60000元的损失，并完善了差旅制度，加强了监控。这一案例充分体现了合思差旅管理技巧在风险防控方面的有效性。 -
下沉管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果证明了合思差旅管理技巧在下沉市场管控中的显著效果。
服务体系：贴心保障差旅出行
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在“用”的方面，通过同屏比价提供高性价比的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种完善的服务体系为企业提供了可靠的差旅管理技巧保障。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要掌握有效的差旅管理技巧来应对差旅管控的挑战。合思的差旅管控解决方案全面应对了企业在不同市场环境下的差旅管控痛点，凭借丰富的资源、强大的功能、良好的用户体验和完善的服务体系，帮助企业实现差旅管控的“智控”转型，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得成本优势。如果您想亲身体验这些卓越的差旅管理技巧，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
