在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多财务痛点。费用管控如同乱麻，难以梳理清晰；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫；预算执行常常落空，如同空中楼阁。这些问题严重影响了企业的运营效率和利润，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一把利剑，助力众多企业披荆斩棘，解决财务难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是困难重重。多系统林立，犹如一个个孤立的小岛，形成了数据孤岛，信息难以流通。大量自研系统如同难以拼凑的拼图，难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生，费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长拖沓。
销售费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭，费用归属难以统计。原有系统常常无法满足企业的需求，亟需进行费控管理的二次升级。OA系统只负责审批，却无法进行有效的费控，手工报销周期漫长，十余种费用管控流程各不相同，员工报销时难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时久。
费标检验依靠人工，如同大海捞针，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本高，信息孤岛难以整合，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，如疫情期间医疗行业从采购到付款的内部效率低，“采、付、销”等流程割裂，各类费用难管控。
医药企业学术会议多，费用管控难度大。设备流转管理形式传统，协同效率低下，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展，需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有力的抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。
多系统切换协作，信息反复核对，低效易出错。费标落地缺乏有效手段，流程靠人盯，费用类型种类繁多，管理难度大。报销单据量大，数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据，手工报账繁琐，付款情况难掌控。基础档案多，修改查询无系统，发票量大，查验繁琐，费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。
多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地。多法人实体，财务陷入大量重复、低价值的工作，数据分散，内审凭证抽样难，缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，人员分散，跨地区报销周期长，成本高。合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明，预算难控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后，门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升。合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制，纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。
解决方案概述：合思打造全面财务数字化蓝图
合思为企业提供了一系列全面的财务数字化解决方案，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联、开放平台、合思商城、合思BI、合思档案、合思付款等多个方面。
这些解决方案相互配合，如同一个精密的齿轮系统，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和管控能力。
核心功能亮点：合思财务数智化的强大武器
- 系统集成能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为企业提供了标准化的对接方式，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时联动。企业无需再为数据的流通而烦恼，各个系统之间的数据能够顺畅地交互，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
- 无需报销体验好：业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，极大地提升了员工的使用体验。
- 预算管控精准：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业能够对预算进行精准的管控，确保每一笔费用都在预算范围内，避免预算超支的情况发生。
- 发票智能处理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。企业再也不用担心发票处理的繁琐问题，能够更加高效地进行财务管理。
- 合同管理规范：合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。企业能够对合同进行规范的管理，确保合同的执行和付款的顺利进行。
- 移动审批便捷：移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以随时随地进行审批，提高了审批的效率。
- 数据分析实时：合思BI报表实时更新，各部门不同费用变动直观可见。提醒管理层及时做出调整，为业务决策提供数据支撑。企业能够实时了解财务状况，及时发现问题并采取措施，做出更明智的决策。
用户收益：合思助力企业各层级提升效率
- 员工：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
- 财务：审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率和质量。
- 管理：事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理层能够更好地掌控企业的财务状况，做出更科学的决策。
典型场景：合思解决方案的实战应用
- 差旅出行：员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机酒火等。消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。差旅出行变得更加便捷和高效，企业能够更好地控制差旅费用。
- 销售费用管理：对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、费用报销、费用分析等。确保销售费用的合理使用和有效控制。企业能够更好地管理销售费用，提高销售效率和利润。
- 预算管控：实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。及时预警和调整预算执行情况，确保预算目标的实现。企业能够对预算进行精准的管控，避免预算超支的情况发生。
- 合同管理：规范合同管理流程，对合同的签订、执行、付款、发票等进行全程跟踪和管理。实时掌握合同的付款和回票进度。企业能够对合同进行规范的管理，确保合同的执行和付款的顺利进行。
- 发票管理：支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票处理效率，杜绝了发票风险。企业能够更加高效地进行发票管理，降低发票风险。
客户成功案例：合思实力的有力证明
- 动力源：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
- 汉威科技：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
- 派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
- 江西中机：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
- 李群自动化：单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
- 海威茨：报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
- 雄帝科技：全年处理10000 +发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控。
- 亿嘉和：消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间。
- 可孚医疗：释放财务工作量，创造更多价值。报销效率提升，从30天到7天。月均处理单据量翻番，达到3000 +张。
- 赛傲生物：报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
- 泽璟制药：累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
- 斯利安：业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
- 医百科技：打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
- 中亦科技：报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
- 长亭科技：财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
- 奥比中光：解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程。
- 帆书：活跃用户500人，系统内部单据超4w张。移动报销，进度实时掌控。审批便捷，核销灵活、入账轻松。
- 紫光云：无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。系统操作便捷，用户体验提升。业务配置无需IT经验，操作简便易维护。三重安全保护体系，数据安全可靠。
- 噢易云：员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
- 百胜软件：内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
- 猫人：财务核算效率提升85%，报销效率提升：从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张。
- 尚品食品：差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。差旅成本显著降低。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务挑战，企业需要一个强大的财务数智化解决方案来提升竞争力。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为企业提供全方位的财务支持。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的高效便捷，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
