赛傲生物携手合思 开启协同办公与费用管理数字化新篇

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型细胞生物制药企业,在发展过程中深刻体会到传统财务管理模式的局限性。其采购、支付、报销等流程相互割裂,费用管控困难重重。然而,合思的出现为赛傲生物带来了转机,提供了一套行之有效的财务数字化解决方案,助力赛傲生物实现了财务数字化转型。下面,让我们深入了解赛傲生物的转型之旅。

赛傲生物携手合思 开启协同办公与费用管理数字化新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型细胞生物制药企业,在发展过程中深刻体会到传统财务管理模式的局限性。其采购、支付、报销等流程相互割裂,费用管控困难重重。然而,合思的出现为赛傲生物带来了转机,提供了一套行之有效的财务数字化解决方案,助力赛傲生物实现了财务数字化转型。下面,让我们深入了解赛傲生物的转型之旅。

创新药企赛傲生物风采

赛傲生物成立于2010年,总部坐落于上海这座充满创新活力的城市。它是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在自身不断的努力与创新下,赛傲生物于2021年7月入选上海市专精特新企业。

传统管理弊病凸显

在与合思合作之前,赛傲生物在协同办公与费用管理方面面临诸多难题。
采购、支付、报销等环节各自为政,相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。
流程混乱不统一,员工差旅使用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,导致采购进度延迟。
粗放式管理难以进行精准核算,员工提报申请单模板单一,这使得财务的溯源、审核和归类工作难度大幅增加。财务基础工作量巨大,人均处理500 +张单据,报销会计需手工制作凭证,依赖手工统计报表,信息严重滞后,难以满足业务决策的需求。

合思方案精准施治

合思为赛傲生物量身定制的解决方案围绕项目管理过程展开,涵盖立项、计划、执行/监控和结项过程。
立项申请时,关联项目合同等关键信息,系统自动生成项目台账。当项目发生变更时,可及时调整基础信息。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统匹配预算包进行自动管控,并详细记录执行过程。通过这种方式,实现了协同办公与费用管理的有机结合,让费用管理更加科学、精准。

快速上线高效落地

赛傲生物从2021年9月开始与合思展开合作,仅仅用了3个月时间就完成了系统上线。在实施过程中,围绕项目管理的各个阶段,逐步推进项目信息同步、费用管控、系统集成等工作。合思专业的实施团队与赛傲生物紧密配合,确保了项目的顺利推进,展现了高效的协同办公能力。

显著成果效益初显

赛傲生物在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。
报销效率大幅提升65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。
实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度也能实时掌控。
细化了费用管理颗粒度,对申请单和费用类型进行了拆分。重塑了采购流程,将申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了采购和台账管理,统一线上管理信息。采购后对公支付统一开票结算,系统自动制证。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况可实时查看。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,能及时提醒管理层进行调整。这些成果充分体现了协同办公与费用管理的优势。

客户高度认可反馈

赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要实现合规和高效,首先要让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,然后依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案非常符合赛傲生物现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。

赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在协同办公与费用管理方面的强大能力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思。我们诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手助力您的企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、加强管控,创造更大的价值。

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captaincaptain
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