企业差旅数字化转型 解锁差旅管控新模式

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润空间受到一定压缩。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业差旅数字化转型。

企业差旅数字化转型 解锁差旅管控新模式
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润空间受到一定压缩。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业差旅数字化转型。

行业痛点剖析:传统差旅管控的困境

在当前经济环境下,企业发展面临着新的挑战。营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也受到了一定程度的压缩,企业的盈利能力面临着考验。

而差旅成本,在企业现金流支出中占据着相当高的比例,且具有较大的灵活性,成为了企业重要的可控成本。然而,传统的差旅管控方式却存在着诸多问题。

企业在差旅管控方面往往存在惯性思维,业财脱节的现象较为严重。预算管理也容易失控,传统的强硬管控方式不仅会影响员工的差旅体验,还可能给企业带来消费合规方面的挑战。

此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控也面临着新的难题。这些问题都在呼唤着企业进行差旅数字化转型,以适应新的发展需求。

解决方案洞察:合思引领全新变革

合思敏锐地洞察到了企业在差旅管控方面的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够实现差旅活动的无感管控。这一解决方案为企业差旅数字化转型提供了有力的支持。

核心功能探秘:全维度优势凸显

  • 全场景覆盖 资源无缝整合
    合思的解决方案实现了全场景覆盖。无论是线上还是线下,差旅、采购、补助等各种场景都能全面涵盖。在地域上,不仅覆盖国内,还整合了全球优质资源。

线上,企业员工可以便捷地进行各种差旅预订;线下,也能实现消费的有效管控。国内的差旅活动能够得到精细管理,同时,对于有出海业务的企业,也能提供国际机票、酒店、用车等资源,真正做到了无死角的服务。这为企业差旅数字化转型提供了广阔的应用空间。

  • 精细化管控 智能精准决策
    精细化管控是合思解决方案的一大亮点。智能差标功能可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同的地区和时间,制定合理的差标,避免了资源的浪费。

AI规划功能更是强大,它能提供智能审批、行程与住宿推荐等服务。员工在进行差旅规划时,系统可以根据各种因素推荐最合适的行程和住宿方案,大大提高了差旅效率和质量。这有助于企业在差旅数字化转型中实现精准管理。

  • 节省成本有道 奖励比价并行
    合思通过“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,如果能够合理控制成本,就可以获得相应的奖励。

同时,同屏比价功能可以帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在预订机票、酒店等时,系统会同时展示多个供应商的价格,企业可以轻松选择最优惠的方案。这直接降低了企业的差旅成本,推动了企业差旅数字化转型的经济效益提升。

  • 提升体验升级 效率大幅飞跃
    在提升体验方面,合思也做了很多努力。它提供优惠券、买贵赔等服务,让员工在差旅过程中感受到更多的实惠和保障,优化了员工的差旅体验。

对于财务工作,自动记账、自动提报等功能极大地提高了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,节省了大量的时间和精力。这对于企业差旅数字化转型中的员工和财务人员来说,都是一种福音。

应用场景解析:多元案例见证成效

  • 下沉市场深耕 成本精准压缩
    在下沉市场拓展方面,合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。对于连锁零售企业来说,这一资源优势非常明显。

企业可以将差标管控下沉至区县维度,根据不同地区的实际情况制定合理的差标,有效压缩了差旅成本。员工在下沉市场进行差旅活动时,能够享受到优质的住宿服务,同时企业也实现了成本的有效控制。这为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持,推动了企业差旅数字化转型在下沉市场的落地。

  • 出海业务护航 难题轻松化解
    对于有出海业务的企业,合思整合了全球优质服务商渠道,提供丰富的国际差旅资源。国际机票、酒店、用车等资源一应俱全,并且配备了7 * 24小时中英文客服支持。

在海外差旅过程中,员工遇到任何问题都能及时得到解决。这不仅解决了企业海外差旅管控的难题,还提升了员工的海外差旅体验。企业在出海业务中能够更加顺畅地开展工作,进一步促进了企业差旅数字化转型在国际市场的拓展。

  • 线下消费管控 盲区全面消除
    合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。在企业员工因公消费管理中,线下消费往往存在一些“盲区”。合思易商卡通过技术手段,将这些盲区一一消灭。

员工使用易商卡进行线下消费时,消费信息能够及时反馈到系统中,企业可以实时掌握消费情况。这有助于企业更好地“捂住钱袋子”,实现对线下消费的有效管控,推动企业差旅数字化转型在各个环节的完善。

未来展望:携手合思开启新征程

在竞争激烈的市场环境中,企业亟需科学的差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思的无需报销解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用。

企业差旅数字化转型是时代发展的必然趋势,合思的解决方案为这一转型提供了有力的保障。它能够帮助企业实现差旅管控的智控转型,解锁“省”与“赚”的新模式。

如果您的企业也希望在差旅管理方面实现突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。让我们携手合思,在企业差旅数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

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captaincaptain
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