在当今风起云涌的企业数字化转型大潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效能、达成降本增效目标的核心驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其别具一格的创新解决方案和至臻卓越的服务品质，成功助力众多企业在财务数字化的征程上实现了质的飞跃。本文将以汉威科技集团为例，深入剖析合思的解决方案如何精准破解企业财务难题，实现员工费用透明化。
汉威科技：数字化转型的迫切呼唤
汉威科技集团，一家声名远扬的创新型科技企业，同时也是创业板首批上市的弄潮儿。作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，以及物联网解决方案的领军提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造了一系列优质解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团逐渐遭遇了一系列财务困境。财务流程的繁杂冗余，犹如一团乱麻，让管理变得举步维艰；信息的不透明，仿佛一层迷雾，阻碍了企业对财务状况的清晰洞察；成本控制的困难，更是如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。传统的财务管理模式，在企业日益增长的需求面前，显得捉襟见肘，已然无法满足企业高效运营的要求。
在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一场数字化转型的及时雨，以打破现有的财务困境，实现企业的可持续发展。而合思的出现，宛如一颗璀璨的启明星，为汉威科技集团照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思方案：打造员工费用透明化体系
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，助力企业实现员工费用透明化。
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全流程费控数字化革新
合思费控宛如一位神奇的魔法师，将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等一系列财务流程进行了全流程数字化改造。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个消费场景中，数据能够自动采集、自动流转，就像一条条精准运行的流水线，高效而有序。发票可进行智能识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪，员工费用透明化得到了切实保障。
以往，员工在报销费用时，往往需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而如今，合思费控的应用，让这一切变得轻松简单。员工只需在系统中提交申请，消费数据自动同步，报销流程一键完成，大大提高了工作效率，同时也让费用支出更加清晰透明。 -
商城赋能企业消费管理
合思商城犹如一个资源丰富的宝库，聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价功能。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账的全流程得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够更好地控制费用支出。消费数据可视化分析，就像一面镜子，清晰地反映出企业的消费情况，为企业的决策提供了有力支持。
通过合思商城，企业可以在众多供应商中进行比较和选择，获取最优惠的价格和服务。同时，商城的智能化管理系统能够实时监控企业的消费情况，及时预警并调整预算，确保企业的费用支出在合理范围内。这不仅实现了员工费用透明化，还为企业节约了大量的成本。 -
收支管理全场景覆盖
合思还为汉威科技集团提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款）以及智能化财务收支经营分析平台（合思BI）。这些平台相互协作，形成了一个完整的收支管理体系，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，进一步加强了员工费用透明化。
在传统的财务管理模式下，企业的采购、销售、收款、付款等环节往往是相互独立的，信息沟通不畅，容易出现漏洞和风险。而合思的这些平台，实现了各环节的信息共享和实时同步，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这不仅提高了财务工作的效率，还增强了企业的风险防控能力。
显著成效：员工费用透明化带来的红利
在合思解决方案的强力助推下，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果，员工费用透明化的优势得到了充分体现。
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费用控制精准高效
通过合思费控和商城的同屏比价功能，企业的差旅费用得到了有效节约，成本控制更加精准。以往，员工在选择差旅服务时，往往缺乏有效的比较和选择，导致费用支出较高。而现在，合思商城提供了丰富的选择和实时的价格比较，员工可以根据企业的预算和自身需求做出最优选择。这不仅实现了员工费用透明化，还为企业节省了大量的费用。
同时，合思费控的全流程数字化管理，让企业能够对每一笔费用支出进行实时监控和分析，及时发现并纠正不合理的费用支出。这使得企业的成本控制更加精细化，资源得到了更加合理的配置。 -
财务效率大幅提升
流程数字化减少了人工操作，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，大大提升了财务工作效率。在传统的财务管理模式下，员工报销需要填写大量的纸质表单，财务人员需要进行繁琐的审核和记账工作，整个流程效率低下。而合思费控的应用，让报销流程实现了自动化和数字化，员工只需在系统中提交申请，相关数据自动流转，财务人员可以通过系统进行快速审核和记账。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思的智能化财务收支经营分析平台（合思BI）能够实时生成各种财务报表和分析数据，为企业的决策提供了及时、准确的支持。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的保障。 -
数据管理安全合规
汉威科技集团实现了业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。员工费用透明化在数据层面得到了充分体现。
合思的解决方案采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业的数据安全和合规。同时，数字化的管理模式让企业的数据更加准确、完整，便于企业进行分析和决策。通过对数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
携手前行：开启财务数字化新篇章
通过与合思的紧密合作，汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的竞争力。员工费用透明化成为了企业发展的新动力。未来，随着企业的不断发展和数字化技术的不断进步，合思将继续为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中持续领先。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起携手开启财务数字化的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效，实现员工费用透明化的目标。
