在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着电子会计档案管理的全新挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察行业趋势，适时推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决行业痛点，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
数电浪潮下的财务挑战与痛点
当前，随着数电票试点在全国范围内实现全覆盖，企业的财务档案管理格局发生了巨大变化。在收票环节，政策的推动使得电子发票的接收变得更加合法合规；开票方面，全国36个省市区都已加入数电票试点的行列。然而，数电票特殊的管理要求，让企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的困扰。企业高管们面对纸质档案管理成本居高不下的难题，同时数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，手动匹配核对的过程枯燥又耗时，大大降低了工作效率。业务人员也在为报销流程的繁琐而烦恼，时间和精力都被大量消耗。
除了这些直观的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等挑战。这些问题就像隐藏在企业财务系统中的“定时炸弹”，随时可能影响企业的正常运营。
合思档案的全方位解决方案
合思档案针对不同用户群体的需求，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
对于CEO和企业高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝库”。它能够沉淀企业的数据资产，让企业的每一笔财务数据都能得到妥善保存和有效利用。同时，保障企业的合规管理，降低合规风险，为企业的稳健发展保驾护航。通过对数据的深度分析，助力企业决策实现数智化，提高决策的科学性和准确性。在降本增效方面，合思档案更是表现出色，帮助企业减少不必要的成本支出，提高运营效率。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的“工作利器”。它可以提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。实现数据的同源透明流转，确保财务数据的准确性和一致性。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的审计方式。实现档案外审的在线化，审计人员可以通过系统一键查询和借阅所需的档案资料，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案的核心功能与显著优势
合思档案具有多方面的核心功能和显著优势，为企业的数字化财务系统建设提供了强有力的支持。
在功能上，合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集环节开始，它能够自动采集企业的各类财务数据，确保数据的完整性和准确性。预归档服务则对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的管理工作做好准备。基础管理环节对档案进行详细的分类和存储，方便企业进行查询和使用。档案服务环节则为企业提供了全方位的档案利用支持，包括统计分析和多源采集等功能。
在优势方面，合思档案能够实现100%自动归档。它拥有强大的规则匹配能力，通过先进的算法和技术，减少人工介入，提高归档的效率和准确性。同时，它具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，打破数据壁垒，实现数据的无缝对接和共享。
合思档案严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案提供合规性管理保障。无论是数电票的接收还是管理，都能确保企业的操作符合相关法规和政策。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理过程中的各种变化和需求。
此外，合思档案还具有便捷调阅、混序归集、应收尽收、“四性检测 + 业务检测”等特点。便捷调阅功能让企业员工可以随时随地查询所需的档案资料，提高了工作效率。混序归集功能能够对不同类型、不同来源的档案进行有效的整合和管理。应收尽收确保企业的每一笔财务数据都能得到妥善保存。“四性检测 + 业务检测”则为企业的财务数据质量提供了保障，确保数据的真实性、完整性、准确性和可用性。这些特点不仅为企业节约了成本，还提升了检索效率，保障了管理的合规性。
合思档案的成功应用案例
合思档案在多个企业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体，将财务数据和业务数据进行了有效的整合。管理自动化的实现，让繁琐的档案管理工作变得更加高效。流程的精简减少了不必要的环节，降低了企业的运营成本。通过合思档案，该企业实现了降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。
某世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题。合思档案的实施，帮助该企业实现了标准化落地，统一了档案管理的标准和制度。合规存储确保了企业的档案资料符合相关法规和政策要求。同时，低碳环保的理念也在档案管理中得到了体现，减少了纸质档案的使用，降低了企业的环境成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案之前，档案管理效率低下。合思档案的应用，帮助该集团形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。员工可以更加方便地查询和使用档案资料，促进了企业内部的信息流通和协同工作。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，是企业数字化财务系统建设的得力助手。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的挑战，不妨免费试用合思档案，体验它为企业带来的全新变革。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
