在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业商旅市场迎来了久违的复苏，交易量呈现出井喷式的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。消费价格不断上涨，交易总量尚未恢复到疫情前的峰值，企业在差旅成本控制方面面临着前所未有的压力。在这样的大环境下，合思凭借其专业的解决方案，成为企业应对挑战、实现降本增效的得力助手。
企业差旅痛点大揭秘
- 多元企业差旅困境实录
在当今的商业世界中，不同类型的企业在差旅管理方面都有着各自的难题。以一家L4级无需报销的上市公司为例，它属于高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得员工报销流程变得漫长而繁琐，财务人员每天都要处理大量的报销单据，工作效率极其低下。老板想要实时掌握业务数据更是难上加难，往往只能通过滞后的差旅费用报告来了解情况。
再看连锁经营的上市公司，它拥有5000多名员工和近400家门店。由于门店分布广泛，差旅需求众多，员工报销流程复杂，导致财务部投诉率居高不下。同时，企业的供应商资源有限，差旅成本缺乏有效的合规管控，这使得差旅费用报告中的数据常常出现异常。
还有一些员工数千名且月均差旅GMV80万以上的企业，它们同样面临着诸多问题。员工报销流程的不顺畅，让员工花费大量时间在报销上，影响了工作效率。财务部门在处理报销时，由于缺乏有效的工具和流程，工作效率低下。老板无法及时准确地获取差旅费用报告，难以对企业的差旅成本进行有效的控制。
合思解决方案全解析
- 合思产品构筑差旅管理防线
合思为企业提供了一系列全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，为企业打造了一个高效、智能的差旅管理体系。
合思费控具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。通过预算预占用，企业可以在员工出差前就对费用进行合理的规划和控制，避免超支。费用标准校验和差标校验则可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，杜绝不合理的开支。行程重叠校验可以防止员工重复报销，保证差旅费用报告的真实性和准确性。
合思商城实现了资源的互补，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，接入国内40多家航司，与原TMC商旅双平台接入。这为企业提供了更多的选择，员工可以根据自己的需求和预算选择合适的酒店和航班。同时，合思商城还推出了“合力省”政策，赠送消费抵扣券激励员工选择低价消费。通过这一政策，企业可以降低差旅成本，提高资金使用效率。
ERP互联和银企直连则实现了企业财务系统与银行系统的无缝对接，使得资金的结算和支付更加便捷、安全。对账结算中心可以自动对企业的差旅费用进行结算和对账，统一结算和统一开票功能则可以减少财务人员的工作量，提高工作效率。自动生成凭证功能可以将差旅费用数据自动转化为会计凭证，减少人工录入的错误，提高财务数据的准确性。
合思BI·差旅分析可以对企业的差旅费用数据进行深入分析，为企业提供详细的差旅费用报告。通过这些报告，企业可以了解员工的差旅行为和费用分布情况，发现潜在的问题和风险，为企业的差旅管理决策提供有力的支持。
流程自动化也是合思解决方案的一大亮点。差旅补贴自动计算和送审功能可以大大减少员工和财务人员的工作量，提高工作效率。员工只需要在系统中输入相关信息，系统就可以自动计算出差旅补贴，并将报销申请发送给上级审批。这不仅提高了员工的报销满意度，还减少了差旅补贴手工报销的比例，节省了会计审核时间。
合思方案成果大展示
- 企业差旅管理焕新颜
不同企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成果。L4级无需报销上市公司的员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量时间在报销上，工作效率得到了极大的提高。财务人员的工作量也大大减少，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和管理工作中。通过查看差旅费用报告，企业可以清晰地看到成本的降低和效率的提升。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工的报销流程变得更加顺畅，报销时间大大缩短，员工对企业的满意度也得到了提高。财务部门的工作效率也得到了显著提升，能够及时准确地提供差旅费用报告，为企业的决策提供有力支持。
使用“合力省”政策的企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这表明“合力省”政策有效地降低了企业的差旅成本，提高了资金使用效率。通过差旅费用报告，企业可以直观地看到成本降低的效果。
流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工对报销流程更加满意，工作积极性得到了提高。财务人员的工作效率也得到了极大的提升，可以更快地完成差旅费用报告的审核和处理工作。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也成为了企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和先进的数字化技术，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。关注合思，开启企业财务数智化新征程，让您的企业在差旅管理中脱颖而出。
