在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极转型企业中的典型代表，而合思凭借其卓越的预算及费控策略，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多痛点，展现出强大的助力能力。下面，就让我们一同深入了解合思与动力源的这场合作。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务拓展上不断深耕。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的科技实力与创新能力。
转型困境：动力源的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务数字化转型带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
精准破局：合思预算及费控策略出击
合思针对动力源的问题，制定了一套全面而精准的预算及费控策略。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
稳步推进：合思与动力源的合作征程
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是按照科学的步骤稳步推进。首先，进行系统集成，实现数据同步。通过将动力源现有的系统与合思费控系统进行对接，让数据在不同系统之间顺畅流动，为后续的产品应用奠定了基础。
接着，合思开始推广无需报销等产品应用模式。企业组织员工培训，让员工逐步适应新的报销流程。在这个过程中，合思的专业团队不断收集员工的反馈，及时解决出现的问题，确保新流程能够顺利实施。
显著成效：预算及费控策略显威力
经过一段时间的合作，合思的预算及费控策略在动力源取得了显著的成果。
效率提升方面，报销周期大幅缩短。应用前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。人员成本方面，会计工作量大幅缩减，实现了人员成本节约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务部门也受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。
企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学的依据。
高度赞誉：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的预算及费控策略解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
