在国家全力推进数字中国建设、数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证的管理模式正经历着一场深刻的变革。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面革新的重要标志，这也宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革的浪潮中积极进取，为企业呈上全方位的财务数智化服务。
数字经济风起：电子凭证变革新态势
国家对数字经济的发展极为重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济。自2021年12月1日起，国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
电子凭证的无纸化，对于优化业务流程具有重要意义。它能够降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。业务流程档案化在这一过程中，将电子凭证的各个环节进行有效记录和管理，确保业务的合规性和可追溯性。
电子凭证困局：数字化转型痛点剖析
当前，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题。企业在电子凭证管理方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法极易导致会计核算出现数据错误，存在安全漏洞，数据安全面临极大风险隐患。
同时，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业依旧停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这会带来较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。业务流程档案化有助于解决这些问题，将电子凭证的管理纳入规范化轨道。
合思破局之道：全流程解决方案领航
合思以电子凭证会计数据标准为依托，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案有力推动了电子凭证的数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。业务流程档案化贯穿于整个解决方案之中，确保每一个环节都有清晰的记录和管理。
合思平台探秘：丰富功能模块展示
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块。其中包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。此外，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。业务流程档案化在平台的各个功能模块中得以体现，确保业务流程的每一个步骤都能形成有效的档案记录。
合思优势凸显：多维度竞争力展现
合思具有多方面的竞争优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台能够实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，有效降低企业的运行成本和社会资源的消耗，提高财务处理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。此外，合思还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。业务流程档案化是合思实现这些优势的重要支撑，通过对业务流程的有效记录和管理，为企业提供更精准的数据支持。
合思实战典范：成功案例见证成效
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，降低了差旅成本和档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。业务流程档案化在这些成功案例中发挥了关键作用，确保了企业业务流程的规范和高效。
合思服务保障：完善体系贴心护航
合思拥有完善的服务体系。提供免费试用，让新客户无需费用即可体验平台功能。具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
还设有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握平台使用方法。业务流程档案化在服务体系中也有重要体现，通过对业务流程的有效管理和记录，为客户提供更优质的服务。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。业务流程档案化是合思解决方案的核心要素之一，贯穿于企业财务数智化转型的各个环节。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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