在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的理念和卓越的产品，在财务数智化领域脱颖而出，尤其对于海外差旅报销等难题，提供了高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：海外差旅催生财务新需求
随着科技的飞速发展，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在全球化的大背景下，海外差旅成为众多企业拓展业务的重要途径。然而，海外差旅报销却成为企业财务管理中的一大难题。
财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。众多有海外业务的企业纷纷寻求高效、智能的财务解决方案，以应对海外差旅带来的财务挑战。在当前经济环境下，企业需要更精细化的财务管理，而海外差旅报销的高效处理是其中重要的一环。
痛点分析：海外差旅报销困境重重
传统财务模式在海外差旅报销方面存在诸多问题。信息孤岛严重，不同部门、不同系统之间的数据难以共享，导致海外差旅相关信息无法及时准确地汇总和处理。
流程繁琐也是一大痛点。员工在海外差旅过程中，需要收集各种票据，回国后还要按照复杂的流程进行报销申请。财务人员则要花费大量时间进行审核和对账，效率极其低下。这不仅导致企业管理成本高，而且决策缺乏有效的数据支持。
员工进行海外差旅报销时耗时耗力，常常因为票据丢失、格式不符等问题反复修改报销申请。财务人员面临巨大的审核压力，且难以实现有效的合规管控，容易出现报销违规等情况。
解决方案整体策略概述：合思构建财务新生态
合思以连接为核心，构建了广泛连接的生态。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，实现业财融合，尤其为海外差旅报销提供了一站式解决方案。
这种模式打破了传统财务模式的局限，将海外差旅的各个环节紧密连接起来。从员工预订海外差旅行程，到消费支付，再到财务入账和档案管理，实现了全流程的数字化和自动化。
核心模块：全方位覆盖海外差旅报销
合思费控：海外差旅费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。对于海外差旅，它实现了全流程数字化费控管理。
涵盖差旅申请环节，员工可以在平台上提前申请海外差旅，详细填写行程安排和预算。在商旅订购方面，与全球多家供应商合作，提供便捷的海外机票、酒店预订服务。审核对账环节，系统自动对海外差旅费用进行审核，大大提高了效率。
合思商城：海外差旅一站式服务
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源，为海外差旅提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在海外差旅中，员工可以在合思商城轻松预订各类服务，如租车、接送机等。同时，平台还提供实时的价格比较和优惠信息，帮助企业节省海外差旅成本。
合思档案：海外差旅票据安全管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。对于海外差旅报销涉及的大量票据，它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
员工上传海外差旅票据后，系统自动进行分类和归档，方便财务人员随时查询和使用。同时，保障了票据信息的安全和合规，避免了传统纸质档案管理的诸多问题。
收支管理：海外对公业务高效处理
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。在海外差旅相关的对公业务方面，解决了企业三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。
对于海外供应商付款，系统自动匹配合同和发票信息，确保付款的准确性和合规性。通过合思BI，企业可以实时了解海外差旅费用的收支情况，为决策提供有力支持。
开放的财务数字化应用商店：海外业务无缝对接
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。在海外差旅报销方面，实现了与消费平台、业务系统等无缝对接。
员工在海外使用各种消费平台进行支付后，相关信息可以自动同步到合思平台，方便报销。同时，对于海外发票的处理和税务申报，也提供了专业的解决方案。
竞争优势：合思海外差旅报销的独特魅力
广泛连接生态打破海外信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在海外差旅报销中，打破了信息孤岛，实现了海外差旅信息的实时共享和流通。
例如，与海外航空公司、酒店等消费平台连接，员工的消费信息可以及时同步到合思系统，财务人员可以第一时间进行处理。
无需报销分级标准提升海外报销效率
合思推出无需报销分级标准，实现消费即合规，采购即报销。在海外差旅中，员工的消费行为符合规定即可自动完成报销流程，大幅提升了企业财务数字化实践效率。
员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的审核工作中解脱出来，将更多精力放在财务管理和决策支持上。
强大资金支持保障海外服务能力
合思累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和市场拓展能力。在海外市场，能够持续投入资源进行技术创新和服务优化，为企业提供更优质的海外差旅报销解决方案。
强大的资金支持也意味着可以与更多海外供应商建立合作关系，为企业提供更丰富的海外差旅资源。
安全认证保障海外数据合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，保障数据安全合规。在海外差旅报销中，涉及大量敏感的企业和员工信息，合思的安全认证确保了这些信息的安全。
无论是海外差旅的消费信息，还是财务数据，都能得到妥善的保护，让企业无后顾之忧。
成功案例：海外差旅报销的实践典范
动力源：海外差旅效率大提升
动力源在引入合思海外差旅报销解决方案后，实现了300%效率提升。节约了50%人员成本，员工的海外差旅报销周期缩短了3周。
员工可以更专注于海外业务拓展，财务人员也能更高效地处理报销工作，为企业的海外发展提供了有力支持。
徐福记：海外差旅成本显著降低
徐福记在合思的帮助下，企业海外差旅费用节约了35%。海外差旅成本从超预算转变为结余100万。
通过合思商城的资源整合和费控管理，徐福记在海外差旅的预订和费用控制方面取得了显著成效，提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司：海外档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在海外项目中，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。
合思档案为海外项目的票据和文件管理提供了高效的解决方案，确保了海外差旅报销相关档案的及时、准确归档。
更多企业选择合思推动海外财务转型
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，推动财务数字化转型，尤其是在海外差旅报销方面。这些企业通过合思的解决方案，提升了海外业务的财务管理水平，增强了企业的国际竞争力。
服务体系：海外差旅报销的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
对于海外差旅报销业务，合思提供优质的售前、售中、售后服务。售前，为企业提供专业的海外差旅报销解决方案咨询；售中，确保系统的稳定运行和数据安全；售后，及时响应企业的问题和需求，提供持续的技术支持和服务优化。
在当前企业海外业务不断拓展的背景下，海外差旅报销难题亟待解决。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑。如果你也想解决海外差旅报销难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理之旅。
