在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。许多企业在这方面面临着重重挑战,比如费用报销流程犹如迷宫般繁琐,信息孤岛林立导致数据难以畅通无阻地流动,业务与财务难以紧密融合等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列行之有效的解决方案,致力于为企业解决这些棘手问题,同时也为员工出差体验提升带来了新的可能。
合思:财务数字化服务的先锋探索
合思自2014年创立以来,便踏上了财务数字化服务的创新征程。它以前瞻的对象会计理念为指引,以先进的AI数字科技为利器,全心全意服务未来财务人。合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个财务数字中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
使命愿景:引领财务数字化新航向
合思怀揣着伟大的使命和高远的愿景。其使命是通过提供卓越的财务数智化产品和服务,帮助企业深挖潜在的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。愿景则是成为未来财务数字化领域的领航者,助力企业打破业务与财务之间的壁垒,实现业财融合,推动整个财务数字化行业的蓬勃发展。在这样的使命愿景驱动下,合思不断砥砺前行,为员工出差体验提升创造更好的条件。
多元模块:构筑财务数字化生态
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路智能费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差过程中,每一笔费用的产生都能在系统中清晰记录,财务人员也能对费用进行精准把控,有效提升了员工出差体验提升。
– 合思商城
全场景差旅智慧管家:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。企业在安排员工出差时,可以在这里为员工挑选性价比最高的差旅服务,企业差旅费用可节约35%,同时也让员工的出差行程更加便捷和舒适,员工出差体验提升显著。
– 合思档案
电子会计档案领航者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材。员工出差产生的各类票据和相关资料,都能通过这个平台高效管理,为企业的财务管理和员工的后续工作提供了极大的便利,也有助于员工出差体验提升。
– 合思付款
连接型采购管理助手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它让企业的采购付款流程更加顺畅,提高了资金的使用效率,为企业的运营提供了有力保障,在一定程度上也优化了员工出差相关的采购等环节,促进员工出差体验提升。
– 合思收款
一站式销售收款管家:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它帮助企业实现销售收款的高效管理,确保资金及时回笼,为企业的发展提供坚实的资金支持,也间接影响着员工出差过程中的业务开展,对员工出差体验提升有积极作用。
– 合思BI
智能化财务分析参谋:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够为企业提供精准的财务数据分析和决策支持,让企业的管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,以便做出更明智的决策,从而为员工出差等业务活动提供更合理的安排,助力员工出差体验提升。
创新亮点:开启财务数字化新篇章
合思在功能上有诸多亮点与创新,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
高效合规的财务新模式:合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,它能够像敏锐的卫士一样,有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。员工出差时无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了省事更省心,员工出差体验提升明显。
– 打破信息孤岛
实现业财深度融合:合思连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像打通了企业财务信息的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业务与财务的深度融合。员工在出差过程中的消费数据能够及时准确地传递到各个相关系统,为企业的财务管理和业务决策提供了有力支持,员工出差体验提升得到进一步保障。
– 费控报销分级标准
精准定位数字化阶段:合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一创新举措就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,从而更好地管理员工出差等费用,员工出差体验提升也能得到更好的规划。
显著优势:铸就卓越财务价值
合思的产品优势十分显著,体现在多个关键方面。
– 时间成本大幅降低
合思能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率,员工出差体验提升的背后离不开这种高效的财务支持。
– 成本节约成效显著
合思可以节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。在员工出差方面,也能通过合理的费用管控和资源优化,降低企业的整体成本,员工出差体验提升与企业成本节约实现了双赢。
– 业财流程数字化升级
合思能够提高业财流程数字化程度95%,让企业的业务和财务流程更加顺畅和高效。员工出差过程中的各项业务活动与财务流程能够无缝对接,保障了业务的顺利开展,员工出差体验提升得到了有力的支撑。
– 数据安全合规保障
合思保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。员工出差产生的各类数据在安全可靠的环境中流转和存储,为企业的财务管理和决策提供了坚实的保障,员工出差体验提升也有了可靠的基础。
– 费用管控精准有效
合思费控可助力企业降本增效、合规经营。它的发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差时的费用支出能够得到有效的管控,企业可以更好地掌握费用情况,员工出差体验提升也能在合规的框架内得到优化。
广泛应用:满足多元企业需求
合思的目标用户涵盖了老板、财务和员工三个重要群体,在不同的应用场景中都能发挥重要作用。
– 老板
全流程财务管控与决策支持:老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在员工出差方面,老板可以提前规划出差预算,实时监控出差费用的支出情况,事后进行全面的分析和总结。合思为老板提供了准确的财务数据和决策支持,辅助老板做出更明智的经营决策,从而更好地安排员工出差等业务活动,员工出差体验提升也能在老板的合理决策下得到保障。
– 财务
极致释放工作压力:财务人员使用合思可以极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。员工出差产生的发票等财务数据能够在合思系统中得到高效处理,财务人员无需再进行繁琐的手工操作,大大提高了工作效率和准确性,员工出差体验提升也离不开财务人员的高效服务。
– 员工
省事省心的出差体验:对于员工来说,合思带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在出差过程中,员工可以更加专注于工作,不用担心费用报销等问题,真正实现了省事更省心,员工出差体验提升得到了直接体现。
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是员工出差时的日常消费,还是与业务相关的各种合同处理,合思都能提供全面的支持,员工出差体验提升在各种场景中都能得到保障。
成功典范:见证卓越解决方案
合思已经在众多企业中取得了显著的成功,众多成功案例就是最好的证明。
– 动力源
效率提升与成本节约双丰收:动力源使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这意味着员工在出差后能够更快地完成报销等流程,有更多的精力投入到后续的工作中,员工出差体验提升得到了切实的改善。
– 徐福记
差旅成本优化的典范:徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅费用管控方面的强大能力,员工在出差时能够享受到更合理的差旅安排和费用支持,员工出差体验提升有了实实在在的成果。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率飞跃:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。员工出差产生的相关档案资料能够得到高效管理,为企业的后续工作提供了有力支持,员工出差体验提升也能在良好的档案管理环境中得到保障。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的解决方案和显著的产品优势,为企业提供了全面的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效和合规经营,同时也为员工出差体验提升做出了重要贡献。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,亲身体验合思为企业和员工带来的卓越价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。