在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务管理领域的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的理念与卓越的解决方案,在这一领域熠熠生辉,发挥着举足轻重的作用。
合思全景:一站式财务数智化服务提供商
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思始终秉持以客户为中心的理念,精心布局研发与服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思提供的是全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,帮助企业深入挖掘潜在的净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心利器:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧大脑,拥有众多令人瞩目的强大功能。
差旅申请环节,员工可以在线轻松提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人为错误。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店预订。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息,在平台上即可一站式完成预订,极大地节省了时间和精力。
易商卡线下消费实现了无纸化报销。员工消费后,相关信息自动上传至系统,无需再粘贴纸质发票,让报销变得更加便捷。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账时,平台可以对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票功能可以集中处理收入开票,提高开票效率。自动提报功能则可以批量提交报销事项,减轻了财务人员的工作负担。
资金结算支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能可以妥善保存文档资料,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解差旅费用的使用情况,为企业决策提供有力支持。自动记账功能根据预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。并且拥有移动端应用,方便员工随时随地进行操作;支持多语言,满足跨国企业的需求;具备安全隐私保护等特点,让企业使用更加放心。
优势凸显:合思与传统财务管理方式的鲜明对比
与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统财务管理方式存在电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了数据错误的风险;转换成图片文件入账,容易出现格式不兼容等问题;手工查验合法真实更是操作繁琐,效率低下。这些问题导致了数据错误、安全漏洞和操作繁琐等一系列后果。
而合思基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化。实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这一创新模式,能够降低企业运行成本和社会资源消耗。同时,优化了业务流程,提升了财务处理效率。降低了舞弊造假和错误入账的风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
成功典范:合思在企业中的实际应用成效
众多企业的实际应用案例,充分展现了合思的卓越成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在使用合思之前,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。使用合思后,成功解决了这些问题。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。将合思的管理方案嵌入财务系统后,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散,单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失等问题一直困扰着企业。合思为其实现了财务全流程数字化闭环,结账时间大幅缩短。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,实物凭证与业务分散。合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
未来展望:免费试用,开启数智化财务新体验
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力。未来,随着数字经济的持续发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业迈向新的高度。
如果您也想体验合思带来的差旅与财务整合的数智化魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!