在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等显著成效。而这其中，供应商档案管理也在整个财务数字化体系中扮演着重要角色，合思的方案为动力源在供应商档案管理等多方面带来了全新的变革。
动力源：行业先锋的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多知名客户，更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，企业的快速发展也带来了一系列挑战。在供应商档案管理方面，大量自研系统难整合，传统手工模式弊端尽显。
多系统操作体验差，使得供应商档案管理的流程变得繁琐，工作人员需要在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和信息遗漏，为企业的合规经营埋下隐患。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致供应商档案管理缺乏及时性和准确性，无法为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都增加了供应商档案管理的难度，使得动力源急需一套高效的解决方案来应对。
合思方案：供应商档案管理的革新之法
合思为动力源提供了全面且针对性强的解决方案，其中在供应商档案管理方面也有着卓越的表现。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在供应商档案管理上，这种系统集成打破了数据壁垒，使得供应商的相关信息能够在不同系统间流畅传递。企业可以更全面、准确地掌握供应商的信息，包括人员对接、业务订单等，为供应商档案管理提供了坚实的数据基础。通过系统集成，供应商档案管理变得更加高效、便捷，减少了数据重复录入和错误的可能性。 -
产品应用：智能管理的利器
无需报销功能在供应商档案管理中也发挥着重要作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在与供应商的合作中，这种模式使得费用管理更加清晰透明，对于供应商的费用结算和档案记录更加准确。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，这意味着在供应商档案管理方面，企业可以根据自身需求灵活扩展功能，与更多供应商系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。供应商档案管理不再局限于单一系统，而是可以与整个商业生态系统进行无缝衔接。
显著成效：供应商档案管理的优化升级
合思解决方案的应用，在动力源的供应商档案管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在供应商档案管理相关的费用报销环节，这一效率提升使得供应商的费用结算更加及时，提高了供应商的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业可以将更多的人力投入到供应商档案管理的优化和分析中，提高管理的质量和水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在供应商档案管理中，这种智能化的操作使得企业能够更好地评估供应商的价格和服务，为选择优质供应商提供了有力依据。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。这使得供应商档案管理中的财务流程更加规范、准确，减少了财务风险。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在供应商档案管理方面，企业可以更好地对供应商进行评估和管理，根据经营数据调整合作策略，实现供应商档案管理的动态优化。
客户证言：供应商档案管理的信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在供应商档案管理等方面，合思的方案也展现出了强大的适应性和解决问题的能力。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在供应商档案管理等方面解决方案的高度认可，也为其他企业在供应商档案管理方面提供了借鉴。
合思财务数字化解决方案已为动力源带来巨大效益，尤其是在供应商档案管理方面实现了质的飞跃。在供应商档案管理的道路上，合思为动力源扫清了障碍，提升了管理效率和质量。期待未来合思与更多像动力源这样的企业携手，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似财务难题，特别是在供应商档案管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数字化之旅，让供应商档案管理变得更加轻松高效。
