在当今企业的财务管理领域,尤其是电子凭证报销入账归档环节,诸多痛点如影随形。合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,传统报销流程和财务运作模式的滞后也严重制约着企业的发展。而合思带来的财务数智化产品和服务,宛如一缕曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
企业在电子凭证管理方面,常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了纸张的浪费,还违背了数字化发展的趋势。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着更大的挑战。纸质一套、电子一套的管理方式,让合规风险如影随形。传统报销流程和财务运作模式的滞后,使得电子凭证数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,就像一道道数字鸿沟,横亘在企业面前。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台,犹如一个强大的枢纽,构建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这个平台,企业能够推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现从消费到入账再到归档的无缝衔接。
核心功能亮点:合思平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序;商旅线上订购方便快捷,节省了时间和精力;易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择。
发票采集功能能够自动识别和收集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程,自动提报让报销更加高效。资金结算安全快捷,档案归档功能让电子会计档案管理更加规范。
此外,平台还提供商旅分析功能,通过对企业差旅数据的分析,为企业提供决策支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能方便了员工的行程变更,AI辅助决策则让企业的财务管理更加智能化。
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全,定制化服务能够根据企业的需求进行个性化配置,持续更新升级让平台始终保持领先的技术水平。同时,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。
用户收益:合思助力企业降本增效与数字化转型
企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的收益。在降本增效方面,减少纸张浪费、降低档案管理费用、节约人力成本等效果显著。通过实现业财税全流程数字化融合贯通,企业的财务管理能力得到了大幅提升,员工的数字化意识也得到了培养。
合思的解决方案推动了电子凭证数字化转型,让企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅避免了企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,还提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
典型场景:合思方案在多场景的完美应用
合思的解决方案在企业的多个典型场景中都有着出色的表现。在商旅场景中,从差旅申请到预订再到消费,整个流程都能在合思平台上轻松完成。员工可以方便地提交差旅申请,企业可以对差旅费用进行有效控制。
费用报销场景中,电子凭证的采集、审核、报销等环节都实现了自动化和数字化。财务人员可以快速审核报销单据,提高了报销效率。
财务核算场景里,自动记账、资金结算等功能让财务核算更加准确和高效。企业可以实时掌握财务状况,做出合理的决策。
档案管理场景中,电子会计档案的归档、借阅等操作都变得更加便捷。企业可以轻松管理电子会计档案,提高了档案管理的效率。
客户成功案例:合思方案的实践验证
众多企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。国民经典零食品牌,在应用合思方案前,销售版图覆盖广、供应链复杂,财务管理面临着巨大的挑战。应用后,成功打通了多系统,提高了财务入账效率,降低了差旅费用。
某企业在应用前,差旅平台对账方案不灵活、数据分散。应用合思解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务管理的水平。
知名头部数字阅读品牌,之前面临着财务档案打印成本高、会计档案管理难度大的问题。使用合思方案后,减少了纸张浪费,提升了档案管理效率。
世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提高了企业的运营效率和竞争力。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨立即行动起来。现在您可以访问www.hosecloud.com,或者关注微信公众号了解更多信息,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅。