在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力日益增大。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且极具价值的差旅管控策略与解决方案，接下来让我们深入探讨。
市场形势：企业差旅成本攀升困境
在当前经济环境中，企业发展的步伐逐渐放缓，成本压力如影随形。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。这一变化无疑给企业带来了巨大的成本压力。
到了2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上升，使得企业差旅成本直线上升。以一线城市为例，酒店预订价格波动大且整体呈上升态势，暑期价格上涨明显。这对于企业来说，差旅费用分析变得尤为重要，如何在这样的市场形势下控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题剖析
-
硬控成本隐患多
企业为了控制差旅成本，往往采取组织瘦身、降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价。员工可能会因为预算限制而选择不舒适的出行和住宿方式，长期下来会影响企业健康可持续发展。同时，还可能导致员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战也会增大。在进行差旅费用分析时，企业需要考虑到硬控成本带来的这些潜在问题。 -
下沉市场管控难
随着企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。企业在这些地区的差旅费用难以有效管理，难以适应市场变化。这就要求企业在差旅费用分析中，重视下沉市场的特殊情况，寻找更有效的管控方法。 -
出海业务挑战大
出海业务的增加使得国际差旅管理需求日益增长。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。在进行差旅费用分析时，出海业务的差旅成本控制是一个复杂且关键的问题。 -
线下消费管控盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。目前主要依赖事后审核，但这种方式效率低下。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，给企业带来了不必要的成本支出。在差旅费用分析中，线下消费的管控是一个不容忽视的环节。 -
数电票时代困境
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理若依赖传统纸质档案，会增加成本、难以发挥数电票价值，且合规风险难控制，还与企业原有管理模式冲突。在差旅费用分析中，如何适应数电票时代的财务档案管理需求，是企业需要思考的重要问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对上述诸多差旅管控痛点，企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。在差旅费用分析的基础上，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这不仅能够降低成本，还能在不影响员工体验的前提下，提升企业的整体运营效率。
核心模块：全方位解决方案呈现
-
智能管控：无感管控新体验
通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。例如，让员工主动省钱，通过设置合理的差标和激励机制，让员工在差旅过程中自觉选择更经济的方式。还能灵活调整差标，根据不同的业务需求和市场情况进行动态调整。同时，利用BI差旅风控系统预警，及时发现和解决差旅过程中的风险问题。在差旅费用分析中，智能管控能够提供更精准的数据和更有效的控制手段。 -
AI应用：差旅新助力
合思将推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI可以提供行程与住宿推荐，帮助员工更便捷地规划差旅。还能提供自动化预订服务，节省员工的时间和精力。从企业视角来看，AI可以实现差旅预算自动计算，帮助企业更好地控制成本。在差旅费用分析中，AI技术的应用将为企业带来更智能、更高效的管理体验。 -
下沉市场管控：精准覆盖显成效
合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理。在下沉市场的差旅费用分析中，能够更精准地控制成本，适应市场的特殊需求。 -
出海服务：全球资源整合
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在出海业务的差旅费用分析中，能够有效解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，降低成本和风险。 -
线下消费解决方案：全场景覆盖无盲区
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案有效解决了线下消费费用不透明、真实性难判断等问题。在差旅费用分析中，能够更准确地掌握线下消费情况，实现成本的有效控制。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
企业应建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在差旅费用分析中，电子会计档案管理能够提高数据的准确性和管理效率，为企业的决策提供更有力的支持。
竞争优势：合思方案脱颖而出
-
全场景覆盖：无缝衔接无死角
合思的解决方案涵盖线上线下、国内国外，差旅、采购、补助等全覆盖。无论是何种差旅场景，都能提供全面的管控服务。在差旅费用分析中，全场景覆盖能够确保数据的完整性和准确性，为企业提供更全面的决策依据。 -
资源丰富：多方整合更优价
合思整合多方资源，提供多平台接入比价，拥有大量酒店、航司等资源。这使得企业在差旅过程中能够选择更优质、更经济的资源，降低成本。在差旅费用分析中，丰富的资源能够为企业提供更多的选择和更低的成本空间。 -
智能管控：精细管理促全员
具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实现全流程管控和全员参与。智能管控功能能够在差旅的各个环节进行精细化管理，提高员工的参与度和积极性。在差旅费用分析中，智能管控能够更有效地控制成本，提升管理效率。 -
AI技术应用：前瞻探索引潮流
合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手等功能。AI技术的应用能够为企业带来更智能、更便捷的差旅管理体验。在差旅费用分析中，AI技术能够提供更精准的数据分析和预测，帮助企业更好地控制成本。
成功案例：实践见证实力
-
全员普查优化制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强数据监控。在差旅费用分析中，这一案例展示了合思系统在发现问题、优化制度方面的强大能力。 -
区县管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分体现了合思在下沉市场差旅管控方面的成效，在差旅费用分析中，为其他企业提供了宝贵的经验。
服务体系：一站式服务保无忧
合思提供一站式服务，包括售前咨询、方案定制，售中技术支持、系统部署，售后培训、维护、升级等。确保企业顺利使用差旅管理解决方案。在差旅费用分析中，完善的服务体系能够为企业提供更稳定、更高效的支持，保障企业差旅管理的顺利进行。
在当前企业面临诸多差旅管控挑战的情况下，合思的差旅管理解决方案凭借其全面的功能、先进的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，在市场竞争中赢得优势，助力企业挖出更多净利润，实现可持续发展。如果你想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其强大功能。
