在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风，成为企业财务管理升级道路上的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如这股浪潮中的弄潮儿，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，助力企业在这场变革中披荆斩棘，抢占先机，实现降本增效与合规经营的双重目标。接下来，让我们一同深入了解合思在会计资料整理等方面为企业带来的诸多价值。
产品概览：财务数智化先锋
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计资料整理方面，合思的平台能够高效地对各类财务数据进行分类、存储，让会计资料整理变得更加有序和便捷。
核心功能：全场景智能覆盖
- 全场景功能无缝衔接
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智能中枢，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，实现了全场景覆盖。在这个平台上，每一个环节都紧密相连，就像一条精密的流水线，让会计资料整理工作能够高效、准确地完成。无论是差旅过程中的消费记录，还是发票的采集与归档，都能在平台上有条不紊地进行，大大提高了会计资料整理的效率和质量。 - 电子凭证全链无纸化变革
合思积极推动电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一变革意义非凡，它避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，让会计资料整理真正迈入了数字化时代。在传统模式下，会计资料整理往往需要耗费大量的人力和物力，而合思的这一举措，使得会计资料以电子形式存在，不仅方便了存储和查询，还大大降低了出错的概率，确保了会计资料的准确性和完整性。 - 迈向无需报销的智能化境界
合思助力企业向无需报销的L5级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这意味着企业的财务管理流程将变得更加简洁高效，会计资料整理也将更加轻松。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成相关的记录和处理，会计人员只需在平台上进行简单的审核和整理即可。这种智能化的模式，让会计资料整理工作从繁琐的手工操作中解放出来，为企业节省了大量的时间和精力。
优势凸显：对比传统脱颖而出
- 降本增效立竿见影
与传统报销模式相比，合思平台犹如一把利剑，能够降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据直观地展示了合思平台在降本增效方面的显著优势。在会计资料整理方面，传统模式下需要大量的纸质资料存储和人工整理，而合思平台的数字化存储和智能化处理，大大减少了人力和物力的投入，让会计资料整理更加高效、环保。 - 合规保障杜绝风险
合思平台能够解决电子凭证管理难题，避免电子凭证入账的合规风险，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。在会计资料整理过程中，合规性是至关重要的。合思平台通过严格的审核机制和数据验证，确保每一份会计资料都符合相关法规和企业规定，为企业的财务管理提供了坚实的保障。这不仅有助于企业避免潜在的法律风险，还能提高会计资料的可信度和可用性。 - 生态构建优化流程
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。在这个生态系统中，会计资料整理变得更加顺畅。各种业务数据能够实时同步到平台上，会计人员可以及时获取和整理相关资料，减少了信息传递的延迟和误差。同时，生态系统的开放性也为企业提供了更多的合作机会和创新空间，有助于企业在会计资料整理等财务管理方面不断提升水平。
应用实例：众多企业成功见证
- 零食品牌的降本增效奇迹
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩，财务入账效率提升60%，并打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在会计资料整理方面，该品牌借助合思平台，将差旅费用的相关资料进行了高效整合，使得会计人员能够快速、准确地完成资料整理和入账工作。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的整体效率。 - 企业打造报销新体验
某企业通过合思方案打造了“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策。在会计资料整理过程中，该企业的员工消费记录能够自动同步到平台上，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和整理，大大提高了工作效率。同时，业财协同效率的提升，也让会计资料能够更好地反映企业的经营状况，为管理层的决策提供了有力支持。 - 数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的目标，提升了财务管理数字化程度。在会计资料整理方面，该品牌通过合思平台实现了会计资料的集中管理和自动化处理，使得会计人员能够更加专注于数据分析和决策支持。这一升级不仅提高了会计资料整理的效率，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 - 教育服务品牌的电子化档案管理典范
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计资料整理方面，该品牌的电子化档案管理方案让会计凭证和银行回单能够以电子形式进行存储和管理，方便了查询和审计。同时，线上单套制管理也减少了纸质档案的存储成本和风险，为企业的会计资料整理工作带来了全新的变革。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将持续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在会计资料整理方面，合思将不断优化平台功能，提高服务质量，让企业能够更加轻松、高效地完成会计资料整理工作。未来，合思有望推动更多企业实现财务管理的全面数字化升级，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验合思在会计资料整理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的全新篇章。
