在当今数字化浪潮的推动下,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,正逐渐成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的电子支付解决方案和财务数智化服务,为企业提供了有效的途径,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以挖掘企业更多净利润为目标,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套完整的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,公司累计融资超15亿元人民币,并在多地设立了研发中心和直营服务网络。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
核心功能:电子支付解决方案的强大支撑
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系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础信息和业务数据的同步,打破了数据之间的隔阂。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。 -
无需报销:重塑消费报销体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的消费报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了大幅提升。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能有效控制了预算,让企业开支更加合理。 -
发票智能处理:提升发票管理效率
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的发票处理压力。派克新材、雄帝科技等企业通过此功能,在发票管理方面取得了显著成效。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、可孚医疗等企业应用后,付款效率显著提高。 -
数据分析报表:提供决策数据支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、长亭科技等企业通过该功能实现了精细化管理。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
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效率提升:节省时间与人力成本
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在效率提升方面表现卓越。传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思可使员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。 -
合规性增强:保障财务合规运营
传统模式下,发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票和预算超标等问题。合思通过智能发票处理和预算管控功能,从源头控制发票的不合规现象,实现全流程预算管控,确保企业财务合规。 -
数据实时性:动态掌握企业信息
在传统模式下,数据报表依赖手工统计,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成和数据分析报表功能,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。 -
操作体验优化:简化报销流程
传统模式下,员工需要在多系统间切换提交申请单、报销数据,操作体验较差。合思通过无需报销模式和多系统集成,实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工使用体验。
成功案例:见证电子支付解决方案的价值
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动力源:实现多系统集成与效率飞跃
动力源作为电源行业上市企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:强化预算管控与付款效率
汉威科技集团作为集团性公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:优化费用管理与核算效率
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:实现费控管理二次升级
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。
未来展望:持续创新助力企业发展
合思凭借其先进的电子支付解决方案和财务数智化服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中存在的诸多痛点,实现了效率提升、合规经营和精细化管理。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品功能。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的电子支付解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。