合思财务数智化解决方案:开启企业差旅管控智控新时代

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题成为众多企业亟待攻克的难关。合思凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅管控智控新时代
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题成为众多企业亟待攻克的难关。合思凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。

产品背景与行业痛点:拨开差旅管控迷雾

在当前经济环境下,企业的净利润受到多种因素的影响。一些惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,如同隐藏的“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。

差旅成本在企业成本支出中占据着重要地位。它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出里,差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。特别是在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

传统的企业差旅管控方式多为“硬控”。这种方式虽然在短期内能够看到明显的降本效果,但它是以牺牲员工体验为代价的。长期来看,这会对企业的可持续发展产生不利影响。

此外,线下差旅费用管控也存在诸多问题。比如,费用支出不透明,难以判断费用的真实性。同时,随着数电票时代的到来,企业的差旅管理又面临着新的挑战。

解决方案概述:合思领航财务数智化新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

核心功能与优势:多维度赋能企业差旅管理

  • 多场景覆盖:纵横四海畅行无忧
    合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上,企业可以进行商旅订购、差旅申请等操作。在线下,合思提供了易商卡消费解决方案。

合思整合了全球资源,业务覆盖73个热门国家,接入全球近200万 + 酒店。无论是国内出差还是跨国商务活动,都能为企业提供全面的支持。

  • 精细化管控:洞察秋毫精准把控
    合思具备智能差标功能,可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过差旅分析报告和风控类BI看板等工具,能够实现对差旅活动的无感管控。

这种精细化的管控方式,能够让企业在不影响员工正常差旅活动的前提下,精准控制差旅成本。

  • 提升员工体验:关怀入微激发动力
    合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。

这些举措从多个维度提升了员工的差旅体验,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀,从而更积极地投入到工作中。

  • 合规与效率提升:科技助力行稳致远
    合思易商卡的出现,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让线下消费变得合规透明。电子会计档案管理系统则助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理,大大提升了管理效率。

在合规性和效率方面的提升,能够让企业在差旅管理中更加规范、高效地运作。

应用场景与案例:实战验证卓越价值

  • 下沉市场:深耕细作拓展商机
    当企业业务拓展至三四线城市时,合思与知名OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时,科学设置差标管控金额。

例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场的差旅管控方面具有显著成效。

  • 出海业务:扬帆远航保驾护航
    随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持。

无论是语言沟通还是资源调配,合思都能为企业的出海差旅提供全方位的保障。

  • 线下消费管控:明察秋毫规范管理
    合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。员工无需垫资,报销更加便捷,企业也能够更好地控制成本。

这种线下消费管控方式,让企业对员工的因公消费有了更清晰的了解和掌控。

  • 数电票管理:科技引领合规前行
    在数电票时代,部分企业选择使用合思电子会计档案管理系统,应对新的挑战。该系统能够提升企业的合规性和管理效率。

通过智能行程规划,企业可以更好地管理差旅活动,合思的解决方案在各个环节都体现了智能行程规划的优势,让企业的差旅管理更加科学、高效。

合思的财务数智化解决方案在差旅管控等方面展现出强大的实力和显著的效果。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思,利用其专业的产品和服务,在差旅管理领域实现从“硬控”到“智控”的转变,共同迎接更可期待的商业未来。

如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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