在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力，助力众多企业攻克档案管理的重重难关，实现降本增效与合规运营的双重目标。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求独具特色，例如必须以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展要求。在线发票下载功能在数电票管理中尤为重要，企业需要通过该功能高效获取发票信息，以便更好地进行档案管理。
痛点分析：纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代，企业各层级在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散，难以进行整合分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据整理工作所困扰。手动匹配核对发票和其他财务数据的工作枯燥繁复，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。在线发票下载后，如何准确地将其与相关业务数据进行匹配，是财务人员面临的一大难题。
业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而苦恼不已。从收集票据到填写报销单，再到审批流程，整个过程耗时费力，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，存在合规隐患。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了定制化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对在线发票下载等获取的数据进行深度分析，为企业决策提供科学依据。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。在线发票下载后，系统能够自动进行数据匹配和归档，减少人工操作，提高准确性和效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以在线获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
核心模块：全方位档案管理解决方案
合思档案涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论是在线发票下载的大量发票数据，还是其他业务数据，都能快速准确地进行匹配和查询。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，实现个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案保障了财务档案证据链的完整和合规。在线发票下载的发票信息作为重要的财务证据，在系统中能够形成完整的证据链，确保企业财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门和人员可以根据权限在线查阅所需的档案信息，提高工作协同效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从在线发票下载到发票的存储、归档、查验等环节，都能实现自动化管理。
实物备查模块实现了实物档案的全流程管理定位。即使是与在线发票下载相关的实物票据，也能在系统中进行准确的定位和管理。
功能介绍模块包括电子会计档案全生命周期管理的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。在线发票下载的发票信息能够通过智能采集功能快速进入系统，经过预归档服务进行初步整理，然后进行基础管理和档案服务，最后通过统计分析为企业提供决策支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出之道
合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。在线发票下载后，系统能够与其他业务系统进行数据交互，实现业财一体化管理。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入。在线发票下载的发票信息能够自动归档到相应的档案中，提高了归档效率和准确性。
它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在数电票管理等方面，严格遵循国家相关政策，确保企业档案管理合规。
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理等变化。随着政策和业务需求的不断变化，系统能够快速进行升级和优化，为企业提供持续的支持。
此外，合思档案还提供便捷调阅、免打印、混序归集等功能，能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在线发票下载的发票信息可以直接在系统中进行调阅，无需打印纸质发票，减少了纸张浪费和整理成本。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业通过合思档案实现了档案管理的变革。例如，某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在线发票下载功能帮助该企业高效获取发票信息，为档案管理提供了有力支持。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。在线发票下载后，系统能够自动进行合规性检查，保障了企业财务档案的合规。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W+/年。在线发票下载的发票信息在系统中得到了有效管理，减少了人工操作和错误，降低了管理成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在线发票下载功能让财务人员能够快速获取发票信息，加快了报销和入账流程。
服务体系：全方位服务支持保障
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。无论是在线发票下载的技术问题，还是档案管理的业务咨询，都能得到及时的响应和解决。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。不断优化在线发票下载等功能，提升用户体验，为企业提供更优质的服务。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，已成为众多企业电子会计档案管理的首选。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将继续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，推动企业全面数字化建设迈向新高度。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为企业带来的变革。
