在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。此时，挖掘企业净利润成为企业发展的关键任务。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业的差旅管控解决方案。
市场形势：利润增长困局下的差旅成本难题
企业正处于收入增长缓慢、利润下滑的阶段，盈利能力成为企业首要关注的问题。挖掘净利润，已成为企业亟待解决的问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力不断增大。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线上升。
痛点分析：传统管控困境与新业务挑战
企业在差旅管控方面，最初往往采取“硬控”措施。比如组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等。然而，这些措施通常是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。
同时，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，也面临着新的难题。下沉市场的差旅管控难以实现精细化，而出海业务则面临海外差旅资源分散等问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计档案存储和员工报销流程方面面临着合规风险。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。
核心模块：数智化全场景AI赋能
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数智化管控：精细入微的差旅管理
合思的数智化管控功能强大，包括智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。还有优惠券+合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，多账户管理等功能。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，能为企业提供全面的数据分析和风险监控，在会计档案存储方面也能提供精准的数据支持。 -
全场景覆盖：无缝衔接的差旅体验
合思实现了线上与线下、国内与国外的全场景覆盖。涵盖差旅、采购、补助等多个方面，提供易商卡线下消费解决方案。在全球范围内，整合多平台资源，覆盖全球近200万+酒店、73个热门国家，为企业的差旅活动提供全方位保障，同时也有助于会计档案存储的完整性。 -
AI应用：智能驱动的差旅新体验
合思引入了AI技术，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI应用能够为企业提供更智能、高效的差旅服务，提升企业的差旅管理水平，也为会计档案存储提供了更智能的解决方案。
竞争优势：专业实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台连接广泛生态，采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可提供全方位财务数智化服务，在会计档案存储方面也有专业的处理能力。
成功案例：实践验证的卓越成效
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企业合规管理提升
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强数据监控，在会计档案存储方面也更加规范有序。 -
连锁零售企业成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思方案在成本控制方面的有效性，同时也保障了会计档案存储的准确性。
服务体系：全球资源与贴心服务
合思通过整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市境外打车资源等。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务；国际用车整合全球各地知名打车平台，支持多种方式规避海外用车风险。在整个服务过程中，会计档案存储也能得到妥善处理。
在挖掘企业净利润的破局之战中，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学可持续的解决方法。它能帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，平衡“省”与“赚”，在市场竞争中赢得成本优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验会计档案存储的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
