在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座指引前行的灯塔，为企业照亮降本增效、合规经营的道路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力动力源解决财务痛点，尤其是在差旅管理规范方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星在电源行业冉冉升起。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境：前行路上的绊脚石
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列问题逐渐浮出水面，成为了企业发展的掣肘。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性，给财务工作带来了巨大的风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程繁复无比。尤其是在差旅管理方面，缺乏规范的流程和有效的管控，使得差旅费用难以有效控制，成为了企业财务的一大痛点。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够在各个系统之间自由流动。
无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还从源头上规范了差旅管理，有效控制了差旅费用。
实施步骤：稳步推进的征程
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接，实现基础数据和业务数据的互通。这一步骤就像是为企业的财务系统进行了一次全面的“体检”和“升级”，让各个系统能够协同工作，发挥出最大的效能。
接着，通过合思费控的功能模块，对动力源的报销、预算、审批等流程进行优化和管理。在差旅管理规范方面，合思费控提供了详细的差标设置、申请审批流程以及费用分析功能，让企业能够对差旅费用进行精细化管理。
显著成果：差旅管理规范显成效
经过合思解决方案的实施，动力源在财务和差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
在差旅管理规范方面，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，对不合理的费用进行及时管控，有效降低了差旅成本。同时，规范的差旅管理流程也提高了企业的合规性，减少了财务风险。
客户赞誉：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理规范方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持，让企业能够更加从容地应对全球业务中的差旅管理挑战。
在当前经济环境下，如果你所在的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在差旅管理规范方面存在难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和差旅管理规范的新篇章。
